一、輸入基本信息并利用函數計算所需數據
1、運行WPS表格新建一個空白工作薄，輸入學生的姓名、成績等基本信息后，設置文字及表格的格式(如圖1)。
圖1
2、分別在以下單元格輸入相關公式，完成相關數據的計算：
單元格
公式
說明
J3
=SUM(C3:I3)
計算該生各科總分。
K3
=AVERAGE(C3:I3)
計算該生各科平均分。
L3
=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),"")
得到該生平均分的班級排名，如果屬于前15名，則顯示名次。
B64
=B2
得到行標題。
C64
=C2
C66
{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}
在該單元格內輸入的是數組公式，輸入方法是：輸入完大括號里面的內容后按下<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵即可，該公式用于計算該學科前10名的平均成績。
C67
=AVERAGE(C3:C55)
計算該科目平均分。
3、拖動鼠標選中J3：L3單元格，用鼠標雙擊單元格區(qū)域右下角的填充柄(就是那個黑色小方塊)，利用WPS表格的快速輸入法完成相關數據的計算。
4、拖動鼠標選中C64：C66單元格，將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按下左鍵向右拖動到K66單元格，仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關公式的輸入(如圖2)。
圖2
5、在第一名學生信息的上方插入1個空行，輸入一個虛擬學生的信息(如圖3)。
圖3
二、利用記錄單實現(xiàn)數據查詢
1、單擊A2單元格，單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令(如圖4)，在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數據表中第一名學生(虛擬學生)的相關信息(如圖5)。
圖4
圖5
2、單擊話框里右側的“條件”按鈕，在輸入對應學生的學籍號或姓名信息后敲回車，即可看到與該生對應的成績信息(如圖6)。
圖6
3、為了尊重其他學生的隱私，我們需要將成績表隱藏：關閉對話框，將鼠標移到工作表左側的行標題上，拖動鼠標選中第3—63行后，在行標題上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單里單擊“隱藏”命令(如圖7)，隱藏成績表。
圖7
4、再次將光標定位在A2單元格，單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令，在彈出的“Sheet1”對話框里單擊“條件”按鈕，重復剛才的操作，即可完成任意學生成績的查詢(如圖8)。
