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WPS 2012輕松處理表格重復值

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2019-01-13 18:10┆點擊:

  在我們?nèi)粘1砀駭?shù)據(jù)處理的工作中,經(jīng)常需要處理一些有關重復值的內(nèi)容,比如將某一列有重復的值刪掉除,僅保留一個。還有,在錄入數(shù)據(jù)時,當出現(xiàn)重復值時,希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作,在WPS Office 2012表格中實現(xiàn)起來非常簡單且方便,下面我們就來看看是如何實現(xiàn)的吧。

  我們看看如何快速地刪除某一列中的重復數(shù)據(jù)。在下圖中,“班組長”一列的姓名是有重復的,而我們希望將重復的刪除掉,只保留一個。

WPS 2012輕松處理表格重復值  三聯(lián)

  圖1

  如果在其它辦公軟件中,可采用篩選法(高級篩選法或函數(shù)+篩選法),操作過程多或復雜,而在WPS Office 2012表格中,實現(xiàn)這樣的功能卻非常簡單。

  首先,我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊 數(shù)據(jù)--重復項--刪除重復項,如圖2所示。

WPS

  圖2

  在隨之彈出的對話框中(如圖3),點擊“確定”,即可實現(xiàn)效果如圖4所示。

WPS

  圖3

WPS

  圖4

  怎么樣,這樣操作非常簡單吧?

  在錄入數(shù)據(jù)時,希望當出現(xiàn)重復值時,有提示,或者希望對有重復的值,以某種顏色顯示出來等需求,可以使用“拒絕錄入重復值”、“高亮顯示重復值”等功能,其操作過程基本相同,大家可以自己試試。