在編寫統(tǒng)計分析報告時，如果用戶能夠將一些制作精美的圖表加入其中，一份圖文并茂的報告將會更加清晰地說明問題。wps表格提供了強大的圖表制作功能，借助它可以快速地制作各種常用的數(shù)據圖表。了解并掌握一些調整圖表的技巧，將會達到事半功倍的效果。
如何快速調整圖表文字格式
制作圖表的過程中，用戶由于多次進行圖表大小的調整，往往使圖表中如標題、坐標或數(shù)據標志等文字的字號大小不一致，從而影響圖表的美觀。如圖 1所示。
圖1 最初制作的圖表
用戶在調整上圖中的文字格式時，如果對各個標志分別進行調整，用戶則需要進行多次重復操作，按照以下的步驟，用戶將一次性對坐標、數(shù)據和標志的文字進行統(tǒng)一調整。
步驟1 使用右鍵單擊圖表外部的圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”。
步驟2 在“圖表區(qū)格式”對話框中選擇“字體”選項卡，如圖 2所示。
圖2 圖表區(qū)格式-字體選項卡
調整完畢后，用戶還可以對圖表區(qū)的其他屬性(如填充顏色)進行調整，以便于美化圖表，最后點擊“確定”按鈕使設置生效。最終調整結果如圖3所示：
圖3 萬元顯示的結果
很多時候，隨著對分析報告的逐步完善，用戶會添加或者刪除一些原始數(shù)據，特別是在添加數(shù)據到圖表后，數(shù)據序列自動按添加的先后順序來顯示。
如果用戶希望調整序列顯示順序應該如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允許進行重新調整，用戶只能刪除部分序列后，再重新按次序進行添加，操作比較麻煩。
而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了調整序列順序的功能。如圖 4所示的圖表中，用戶希望將“751版本”的數(shù)據序列調整到“1054版本”數(shù)據序列之前(即將第4個序列移動到第1個第2序列之間)，具體步驟如下：
圖4 序列調整前圖表
步驟1 鼠標右鍵單擊圖表柱形中任意序列，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表序列格式”菜單項;
步驟2 在對話框中選擇“系列次序”選項卡，如圖 5所示。
圖5 圖表序列格式-系列次序
步驟3 點擊“上移”按鈕，將“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，點擊“確定”按鈕，保存設置。
這樣，用戶就可以自行定義數(shù)據序列顯示順序了，最終調整后的結果如圖 6所示。
圖6 重新調整序列后的圖表
如何使圖表數(shù)據系列均勻顯示
有些時候，用戶制作圖表的數(shù)據值相差較大，而導致制作出來的圖表不容易看出數(shù)據的差別，如圖 7所示，其中由于序列D、G的數(shù)據相對其他數(shù)據比較大，而使其他數(shù)據很難分辨。
圖7 序列值相差較大的圖表
目前WPS表格中提供了對數(shù)刻度的功能，用戶可以通過調整坐標軸的刻度顯示來進行調整，具體操作步驟如下：
步驟1 鼠標雙擊圖表左側的“縱坐標值”，調出“數(shù)值軸格式”對話框;
步驟2 在“刻度”選項卡中，勾選“對數(shù)刻度”復選框，并對顯示刻度值進行調整，如圖 8所示。
圖8 數(shù)值軸格式-使用對數(shù)刻度
一旦使用對數(shù)刻度以后，系統(tǒng)會自動按10的0次方到N次方進行刻度顯示，如1、10、100等等，設置以后，圖表數(shù)據差別就顯示得比較清晰。