在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,有時(shí)要對(duì)部分或特殊條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選求和,例如工資表中同人名的獎(jiǎng)金總和;或銷售表中同產(chǎn)品的銷量總和等,自動(dòng)求和并不合適,阿mo向大家介紹如果使用SUMIF函數(shù)完成求和。
SUMIF函數(shù)指根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和,語(yǔ)法為=SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中Range為條件區(qū)域;Criteria為求和條件;Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域。當(dāng)Sum_range不用時(shí),條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。下面阿mo通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例來(lái)講解。
在上表中,按日期記錄了3月份每個(gè)銷售員工的銷售數(shù)量。為了一目了然查看3月每個(gè)員工的總銷量,可在WPS移動(dòng)版中借助SUMIF函數(shù)分別計(jì)算每名銷售人員的銷售總量。
首先算出張?chǎng)卧?月份的總銷量,方法是在WPS移動(dòng)版中雙擊一下F3單元格,選中后單擊虛擬鍵盤左上角的“T”圖標(biāo),接著點(diǎn)“f(x)”按鈕,并在函數(shù)列表的“常用函數(shù)”下選擇“SUMIF”函數(shù)。
接下來(lái),在WPS移動(dòng)版內(nèi)置鍵盤的函數(shù)格式欄中輸入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22),其中,函數(shù)中B3和C3里的3表示表格中人員名單的首行,而B22和C22中的22表示末行。確保輸入無(wú)誤后點(diǎn)一下回車鍵,此時(shí)阿mo看到,銷售員張?chǎng)?月的產(chǎn)品總銷量為14593。
手指向左滑動(dòng)WPS移動(dòng)版的菜單導(dǎo)航欄,找到“填充”按鈕后,單擊并選擇“拖動(dòng)填充”,當(dāng)阿mo用手指拖動(dòng)向下虛擬箭頭時(shí),表格中其他4名銷售員的產(chǎn)品總銷量也自動(dòng)算出來(lái)了。
阿mo認(rèn)為,對(duì)于精通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),理解SUMIF函數(shù)的基本概念不是難事。希望通過(guò)阿mo以上的實(shí)例講解,能夠幫助“菜鳥”們學(xué)會(huì)SUMIF函數(shù)的使用方法。