最近老有同事問關(guān)于WPS使用技巧的事，我就把自己這段時(shí)間在WPS中使用過的小技巧整理了一下，希望能對(duì)大家起到幫助。
用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)
在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯(cuò)的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對(duì)這份名單的排名不感興趣，只要進(jìn)了百?gòu)?qiáng)，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。
論壇上的名單格式有點(diǎn)亂，而且我不想要前面的那個(gè)名次
打開WPS文字，新建個(gè)空白頁，把名單復(fù)制進(jìn)去后，名單各行就自己對(duì)齊了。如下圖所示。
復(fù)制粘貼后，名單自動(dòng)對(duì)齊
按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個(gè)數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會(huì)造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個(gè)字母也被選中，所以單獨(dú)選中它刪掉就行。
為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí)，上下兩個(gè)數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會(huì)把后面的文字也一起選進(jìn)來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個(gè)空格，就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。
1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常
2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常
3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來
4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個(gè)空格后再全選，一切正常
記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時(shí)，縱向選擇也是個(gè)非常有用的功能。
點(diǎn)一點(diǎn)，句首字母變大寫
用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會(huì)自動(dòng)變成大寫，覺得這是個(gè)不錯(cuò)的功能。但有時(shí)我又不希望句首字母自動(dòng)大寫，那么就需要關(guān)掉這個(gè)功能。
從工具欄進(jìn)入“工具”下拉菜單的“選項(xiàng)”對(duì)話框，找到“編輯”標(biāo)簽，上面有個(gè)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)組，第一個(gè)選項(xiàng)為“鍵入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行句首字母大寫更正”，這就是句首字母大寫功能的開關(guān)。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能，反之則關(guān)閉。如下圖。
運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換
我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式：在一個(gè)WPS文字程序里可以打開若干個(gè)文檔，讓任務(wù)欄看上去干凈許多，也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進(jìn)行切換時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)來回點(diǎn)擊就顯得有些浪費(fèi)時(shí)間，而且有時(shí)不小心連續(xù)點(diǎn)兩下，還會(huì)把文檔給關(guān)掉。這時(shí)，快速切換功能就很管用了。
文檔快速切換功能的實(shí)現(xiàn)是通過組合鍵實(shí)現(xiàn)的，打開多個(gè)窗口的情況下，按下，標(biāo)簽就會(huì)從當(dāng)前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會(huì)自動(dòng)跳回最右邊。
注意，按組合鍵時(shí)一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然電腦會(huì)以為你想進(jìn)行縮進(jìn)操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標(biāo)簽就會(huì)不停地切換，速度快到讓人無法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。
個(gè)人覺得組合鍵適用于同時(shí)打開文檔在10個(gè)以下的任務(wù)窗口，如果你開的文檔超過10個(gè)，那還是用鼠標(biāo)去點(diǎn)吧。
把圖片拖進(jìn)WPS