平板電腦讓商務(wù)辦公“化繁為簡”,但實現(xiàn)真正的“移動辦公”,還需有高效易用的移動辦公軟件。頗受好評的WPS移動版就是一款強(qiáng)大的辦公軟件。近期更新的WPS移動版5.3不僅運行效率全面提升,還新增了多項實用功能,在實際體驗中發(fā)現(xiàn),WPS移動版5.3越來越接近完美。有了它,讓平板也能媲美PC辦公體驗,可謂“小身材”也有“大用途”!
移動演示更輕松更自由
在當(dāng)前社會,PPT演示頻頻出現(xiàn)在各種商業(yè)場合。在行銷推廣、招商引資、學(xué)術(shù)報告等活動中更是處處可見。但實際演示中,由于演示環(huán)境限制,很多時候很難達(dá)到預(yù)期效果,例如演示會場過于復(fù)雜,有的觀眾無法準(zhǔn)確感受演示內(nèi)容要表達(dá)的真正意圖,此時WPS移動版5.3新增的Wi-Fi Direct共享播放功能就派上場了。
目前,市面上所有安卓4.0平板都支持WiFi Direct技術(shù),而Wi-Fi Direct設(shè)備之間不需要有Wi-Fi熱點,一樣可實現(xiàn)多臺平板之間的無線互聯(lián)。為了在這種環(huán)境下完成“無線”PPT演示,WPS移動版5.3為此加入了這項Wi-Fi Direct技術(shù),這為移動商務(wù)演示帶來極大便利。
在實際體驗中發(fā)現(xiàn),在打開PPT演示文檔后,輕觸“共享播放”,WPS移動版會自動搜尋周圍環(huán)境中支持WiFi Direct技術(shù)的設(shè)備,同時會顯示一個接入碼,通過它,別人可以直接與你建立連接,從而實現(xiàn)多人共享播放PPT文檔。這樣在演示廳里,無論觀眾坐在哪個角落,都可以在自己的平板或手機(jī)中直接閱讀你的講演稿,從而不錯過任何一個重要內(nèi)容。
在商務(wù)活動中,PPT演示通常要追求簡潔明朗的表達(dá)效果,以便有效輔助溝通。但如果不能很好地將演示內(nèi)容傳達(dá)給觀眾,那是很失敗的講演。而有了WPS移動版5.3,只要設(shè)備支持Wi-Fi Direct技術(shù),便可實現(xiàn)更快、更自由無線的共享播放。在演示大廳,甚至可以邀請投影機(jī)或電視來無線播放平板中的PPT文稿,讓商務(wù)演示真正實現(xiàn)無線零距離無阻礙。
移動商務(wù)更加得心應(yīng)手
現(xiàn)在移動辦公軟件眾多,但多數(shù)在平板上的使用效果都不理想。不過WPS移動版的表現(xiàn)卻令人贊許。從我們的體驗來看,這款移動OA軟件在辦公體驗上越來越接近完美,目前WPS移動版5.3在文檔、表格、PPT等方面的閱讀和編輯都相當(dāng)出色。特別是新增的字體設(shè)置和表格中插入及編輯圖表功能,更是讓Office辦公達(dá)到了PC般移動辦公體驗。
對于商務(wù)人士來說,在出差旅行中經(jīng)常要處理一些重要商務(wù)文檔。有時在地鐵里編輯Word文檔;在車上修改同事發(fā)來的Excel表格,甚至在機(jī)場批閱客戶發(fā)來的PPT報告。而這個時候,WPS移動版5.3新增的各項功能就顯得特別有幫助。例如對資料中的標(biāo)題、導(dǎo)語以及重要段落進(jìn)行“醒目”設(shè)置(改變字體大小、顏色、加粗等),讓商務(wù)文檔看起來更貼切。
在實際使用中發(fā)現(xiàn),WPS移動版不僅支持TXT/Word/Exce/PPT等多種格式文檔的字體設(shè)置,而且在平板上操作起來也是相當(dāng)?shù)暮唵稳菀?。例如要設(shè)置字體,只要選中要設(shè)置字體的內(nèi)容,然后選擇自己想設(shè)置的字號就可以了。同時輕觸屏幕還可設(shè)置加粗、斜體、下劃線以及字體顏色,所有操作都可以在WPS移動版中輕松完成,就好比在PC上操作那么簡單。
商務(wù)人士幾乎每天都會接觸到各種表格,企業(yè)財務(wù)、成本預(yù)算、訂單、庫存等都屬于Excel格式的文檔。而要在移動辦公中隨時編輯表格,必須有表格功能強(qiáng)大的移動OA軟件,特別是年末匯報和總結(jié)工作,各種總結(jié)數(shù)據(jù)都呼之欲出,為了讓表格數(shù)據(jù)展示更直觀,往往要引入圖表。而WPS移動版5.3新增了插入及編輯圖表的功能,讓表格編輯愈加得心應(yīng)手。