平時打文件會遇到在同一文檔中使用不同的頁面版式的問題,比如:一個縱向?yàn)橹鞯奈臋n中需在插幾張橫向的表格。
解決這個問題的一個最笨的辦法就是分別建立兩個文檔,分別處理不同紙張?jiān)O(shè)置的部分,然后再把兩份材料打印后合二為一。這雖然簡單,卻增加了后期難度,因?yàn)槲覀円盐募捻樞蚶砗?,頁?shù)多的話難免不費(fèi)點(diǎn)功夫。
其實(shí)要解決這個問題很簡單,因?yàn)樵诮鹕轿淖?005中允許同一文檔中使用不同的紙張?jiān)O(shè)置(包括紙型、頁邊距、方向等),既然如些我們來看一下它是如何做到的。
首先將光標(biāo)移動到要使用不同紙張?jiān)O(shè)置的分界處,然后在菜單中選擇“插入”—“分隔符”—“下一頁分節(jié)符”。這時候文檔會在光標(biāo)所在的位置產(chǎn)生一個“分節(jié)符(下一頁)”的標(biāo)志,并且分節(jié)符后的內(nèi)容會另起一頁。我們把光標(biāo)定位在要設(shè)置紙張類型的頁面上,選擇菜單“文件”—“頁面設(shè)置”,此時金山文字會彈出“頁面設(shè)置”對話框,我們可以在這里分別設(shè)置紙張的大小,方向等(這里我們設(shè)置為橫向?yàn)槔?,本頁之前的部分仍以縱向來進(jìn)行排列的。如圖1預(yù)覽所示
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這樣我們就可以在同一篇文檔中設(shè)置成為多種頁面設(shè)置的文檔了,是不是非常簡單呢?愿同一篇文檔設(shè)置多種頁面版式的操作小技巧,會給大家的工作帶來方便。