WPS Office 2010開啟了全新的網(wǎng)絡(luò)辦公體驗(yàn)，并且利用網(wǎng)絡(luò)將豐富多彩的模板集中分享。博采眾家之長，始終是我們學(xué)習(xí)的重要途徑。本文作者將以一個(gè)真實(shí)的例子向您穿插講解如何利用WPS Office 2010來完成生活中的一件事。雖不算大，但是您看看這里面軟件和生活的完美結(jié)合，就知道您每天使用的WPS Office 有多么體貼了。
這次的主角是WPS表格，沒有涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，這個(gè)實(shí)例的背景就是日常的記賬。很多剛畢業(yè)的學(xué)生朋友在城市中與朋友同事合租，兩人一起或者多人的日常開銷和共同的生活用品費(fèi)用該怎么處理。比如說一袋洗衣粉、一次外出就餐等等。誰應(yīng)該給誰多少錢，這帳該怎么記呢?每次結(jié)算下吧，幾元錢真不好意思。平時(shí)并不是只一個(gè)人消費(fèi)，時(shí)間久了，你付我也付，積累多了，難免糊涂了。俗話說，親兄弟，明算賬，有沒有好的解決辦法呢?
那么這時(shí)候WPS表格就派上用場了。
您可能不屑，記賬只要有筆有紙就可以，為啥非要用軟件。其實(shí)軟件的作用是僅需你做好記錄工作，剩下的由它來完成。如果記一筆賬，就能知道誰欠誰多少，那該多好。WPS表格的作用就這樣發(fā)揮出來了，一起來看看。
1.充分利用在線模板創(chuàng)建文檔、開拓思路
來看WPS2010的第一大特點(diǎn)，利用海量的模板來創(chuàng)建文檔。大家在面對(duì)一個(gè)新任務(wù)時(shí)，最開始的時(shí)候是最難的，往往沒有思路。而模板的作用就在此，期望有一個(gè)完全適合自己的文檔是不可能的。WPS在線模板提供了幾大類數(shù)以千計(jì)的優(yōu)秀模板，一定會(huì)有適合你加工處理的，這都是大家集體智慧的結(jié)晶。根據(jù)我們的具體要求，本實(shí)例屬于理財(cái)往來賬目的，經(jīng)過比較，我們選擇其中的“現(xiàn)金日記賬”，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。
2.利用電子表格智能化實(shí)現(xiàn)賬目自動(dòng)處理
下面來處理文檔了，那這又是WPS Office 2010又一大特點(diǎn)，軟件智能化。也就是需要完成軟件“幫”我們計(jì)算的部分。這一點(diǎn)對(duì)于初學(xué)者來說是很吸引人的地方。先要對(duì)表頭做一些處理。
這個(gè)日?；ㄤN細(xì)目，我們得先知道每個(gè)人花了多少，比如表頭里面的“A花銷”，還要知道兩人一共花銷了多少，比如“總花銷”，下面也是最重要的，就是個(gè)人應(yīng)付賬款，到底是誰欠誰，誰該給誰多少，都要在表頭里面一一體現(xiàn)。
表格建立好了，它的作用如何發(fā)揮呢?來看看我們所遇到的幾種賬目類型。
(1)公用物品單人支出，如：A某日買菜花費(fèi)12.3元。B某日交電費(fèi)152元。此項(xiàng)目可以分開計(jì)入，也可以同時(shí)列于某行，互不影響。
(2)私人開銷他人付費(fèi)。例如A購買食品3.5元，由B墊付，那么在B一列計(jì)入“花銷*2”即可，即7元。
(3)對(duì)于混合的開銷，計(jì)入付費(fèi)方，共同物品花銷如實(shí)記入，私人物品*2計(jì)入，使用公式完成即可。如圖中的“>{BANNED}購物”實(shí)際上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。
在輸入數(shù)據(jù)同時(shí)，表格立刻計(jì)算出了個(gè)人總花銷，雙人總花銷和彼此間應(yīng)付費(fèi)用。
某一時(shí)刻需要清帳時(shí)，只需要根據(jù)個(gè)人應(yīng)付費(fèi)用欄同時(shí)計(jì)入即可，本項(xiàng)即被清零，很是方便。
3.在線存儲(chǔ)文檔，共享他人，協(xié)同作業(yè)
既然是公共的賬本，那么放在大家都能隨時(shí)訪問的地方便于雙方隨時(shí)記錄，那么這就事WPS2010第三大特點(diǎn)，在線文檔共享。
您看，只要輕松幾步，您和朋友的共同賬目便清清楚楚，兩人隨時(shí)可以看看花銷。理財(cái)?shù)牡谝徊骄褪侵雷约喊彦X花在了什么地方，這種基于網(wǎng)絡(luò)的理財(cái)方式，您是不是也想試試看呢?
WPS Office 2010的用處絕不僅記記賬，看看花多少錢，我們使用這個(gè)例子使您不僅僅熟悉了WPS表格中公式的處理方法，還熟悉了使用在線模板的思路以及在線文檔共享的方法，將他們搭配組合就是我們生活的好幫手，趕緊去試試看吧!