對于忙碌的商務人士而言，經(jīng)常出門在外、頻繁與客戶洽談業(yè)務，每天在家里、公司、客戶之間往返穿梭的生活，不可能隨時都背個本本，更不可能時刻都呆在電腦前，但許多商務文檔都需要用網(wǎng)絡郵件傳達，例如合同、招標書、報表等，如果你有一部智能手機或3G平板，配合金山WPS Office移動版，可編輯文檔并實時發(fā)送，讓商務文檔隨時輕松傳達。
商務人士要隨時發(fā)郵件，平板電腦和手機都必須“無線”上網(wǎng)，上網(wǎng)方式可選擇3G或WIFI，如果身邊有可用的WIFI網(wǎng)絡，例如機場、星巴克或商務會議室，用WIFI上網(wǎng)更高速，如果沒有WIFI熱點，此時就必須使用3G上網(wǎng)方式了，因此必須準備一部3G平板電腦。
以Android平板接入WIFI網(wǎng)絡為例，開啟平板電腦后，進入“設置”-“無線和網(wǎng)絡界面”，將“Wi-Fi”選項設為“打開”，接著自動搜索可用的WIFI熱點，選擇需接入的WIFI熱點登錄即可。接下來需要在Android平板里裝上金山WPS Office移動版辦公工具。
電腦教程
如今的平板電腦都后置了攝像頭，此時不妨也來酷一把，直接用攝像頭來下載WPS Office移動版，方法很簡單，用電腦打開IE瀏覽器，登錄頁面，打開二維碼掃描軟件，開啟攝像頭掃描功能后，對準頁面上的“條形碼下載”二維碼圖標即可。
當然，如果你按部就班，不妨進入安卓市場，查詢并下載WPS Office移動版APP應用，據(jù)金山官方介紹，WPS Office移動版可兼容Android 2.1或更高版本的移動終端，這意味著即便是較老的Android平板也可以兼容WPS Office應用，當然，如果你的平板電腦屬于主流配置，且搭載了7英寸甚至更大尺寸的高清屏，推薦安裝WPS Office HD應用。
將WPS Office移動版安裝完畢后，在桌面或應用列表可以找到“WPS Office”圖標，運行后便可查看、創(chuàng)建、編輯或同步各種格式的Office文檔，經(jīng)實測，WPS Office移動版可以在Android 4.0.3版本平臺上完美運行，而且文檔加載速度非常快，使用直觀快捷，容易上手。
用WPS Office移動版編輯文檔后，若要第一時間發(fā)送給客戶，只需在導航菜單中選擇“郵件發(fā)送”圖標，接著會進入郵件配置頁面，值得一提的是，對于搭載谷歌原生Android系統(tǒng)平板來說，默認使用的是Gmail郵箱，如果要使用其他郵箱，必須手動部署相關郵件客戶端。
以尚郵為例，其不僅支持郵件推送服務，且直接預覽Word/Excel/PPT/等郵件內容，是商務人士處理商務郵件的好幫手。登錄安卓市場，下載并安裝尚郵客戶端。再次用WPS Office移動版編輯文檔時，若要實時發(fā)送郵件出去，在選擇“郵件發(fā)送”后，選擇“尚郵”即可。
登錄尚郵界面后，選擇自己常用的郵箱圖標，然后根據(jù)提示登錄郵箱，如果是公司郵箱或郵箱名不在列表里，只需單擊“其他郵箱”即可，設置完畢后會自動登錄郵箱系統(tǒng)，當你用WPS Office移動版進入“郵件發(fā)送”功能，則會自動彈出郵件發(fā)送界面，十分簡單易用。
值得一提的是，金山WPS Office移動版集成了金山快盤，用戶可對云存儲上的文件進行快速查看、編輯保存以及發(fā)郵件，文檔同步、保存、分享將變得更加簡單。例如用戶在Android平板上登錄金山快盤后，打開某個Office文檔編輯完成后，只需選擇“郵件發(fā)送”，輸入發(fā)送Email和主題，點擊“發(fā)送郵件”按鈕后，該文檔會以郵件附件的形式發(fā)送出去。
