對于忙碌的商務(wù)人士而言,經(jīng)常出門在外、頻繁與客戶洽談業(yè)務(wù),每天在家里、公司、客戶之間往返穿梭的生活,不可能隨時都背個本本,更不可能時刻都呆在電腦前,但許多商務(wù)文檔都需要用網(wǎng)絡(luò)郵件傳達(dá),例如合同、招標(biāo)書、報表等,如果你有一部智能手機或3G平板,配合金山WPS Office移動版,可編輯文檔并實時發(fā)送,讓商務(wù)文檔隨時輕松傳達(dá)。
商務(wù)人士要隨時發(fā)郵件,平板電腦和手機都必須“無線”上網(wǎng),上網(wǎng)方式可選擇3G或WIFI,如果身邊有可用的WIFI網(wǎng)絡(luò),例如機場、星巴克或商務(wù)會議室,用WIFI上網(wǎng)更高速,如果沒有WIFI熱點,此時就必須使用3G上網(wǎng)方式了,因此必須準(zhǔn)備一部3G平板電腦。
以Android平板接入WIFI網(wǎng)絡(luò)為例,開啟平板電腦后,進(jìn)入“設(shè)置”-“無線和網(wǎng)絡(luò)界面”,將“Wi-Fi”選項設(shè)為“打開”,接著自動搜索可用的WIFI熱點,選擇需接入的WIFI熱點登錄即可。接下來需要在Android平板里裝上金山WPS Office移動版辦公工具。
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如今的平板電腦都后置了攝像頭,此時不妨也來酷一把,直接用攝像頭來下載WPS Office移動版,方法很簡單,用電腦打開IE瀏覽器,登錄頁面,打開二維碼掃描軟件,開啟攝像頭掃描功能后,對準(zhǔn)頁面上的“條形碼下載”二維碼圖標(biāo)即可。
當(dāng)然,如果你按部就班,不妨進(jìn)入安卓市場,查詢并下載WPS Office移動版APP應(yīng)用,據(jù)金山官方介紹,WPS Office移動版可兼容Android 2.1或更高版本的移動終端,這意味著即便是較老的Android平板也可以兼容WPS Office應(yīng)用,當(dāng)然,如果你的平板電腦屬于主流配置,且搭載了7英寸甚至更大尺寸的高清屏,推薦安裝WPS Office HD應(yīng)用。
將WPS Office移動版安裝完畢后,在桌面或應(yīng)用列表可以找到“WPS Office”圖標(biāo),運行后便可查看、創(chuàng)建、編輯或同步各種格式的Office文檔,經(jīng)實測,WPS Office移動版可以在Android 4.0.3版本平臺上完美運行,而且文檔加載速度非??欤褂弥庇^快捷,容易上手。
用WPS Office移動版編輯文檔后,若要第一時間發(fā)送給客戶,只需在導(dǎo)航菜單中選擇“郵件發(fā)送”圖標(biāo),接著會進(jìn)入郵件配置頁面,值得一提的是,對于搭載谷歌原生Android系統(tǒng)平板來說,默認(rèn)使用的是Gmail郵箱,如果要使用其他郵箱,必須手動部署相關(guān)郵件客戶端。
以尚郵為例,其不僅支持郵件推送服務(wù),且直接預(yù)覽Word/Excel/PPT/等郵件內(nèi)容,是商務(wù)人士處理商務(wù)郵件的好幫手。登錄安卓市場,下載并安裝尚郵客戶端。再次用WPS Office移動版編輯文檔時,若要實時發(fā)送郵件出去,在選擇“郵件發(fā)送”后,選擇“尚郵”即可。
登錄尚郵界面后,選擇自己常用的郵箱圖標(biāo),然后根據(jù)提示登錄郵箱,如果是公司郵箱或郵箱名不在列表里,只需單擊“其他郵箱”即可,設(shè)置完畢后會自動登錄郵箱系統(tǒng),當(dāng)你用WPS Office移動版進(jìn)入“郵件發(fā)送”功能,則會自動彈出郵件發(fā)送界面,十分簡單易用。
值得一提的是,金山WPS Office移動版集成了金山快盤,用戶可對云存儲上的文件進(jìn)行快速查看、編輯保存以及發(fā)郵件,文檔同步、保存、分享將變得更加簡單。例如用戶在Android平板上登錄金山快盤后,打開某個Office文檔編輯完成后,只需選擇“郵件發(fā)送”,輸入發(fā)送Email和主題,點擊“發(fā)送郵件”按鈕后,該文檔會以郵件附件的形式發(fā)送出去。