這幾天單位準(zhǔn)備發(fā)送催款通知，在用WPS文字編輯通知過程中，遇到了一個(gè)非常罕見的問題，就是由于各單位欠款額度不同，在金額前要預(yù)留有一定的空位來填寫所欠金額。問題就出在了預(yù)留的空位上，“拾”與“佰”之間的空位總在頁面之外，如圖01，根本就沒辦法移動(dòng)，就是將其刪除后，在“拾”字前面也無法添加空格，嘗試過多種辦法，均以失敗而告終。最后只能是將字號(hào)調(diào)小，再調(diào)整頁面邊距才得以解決。
圖1 文字錯(cuò)位
以前也遇到過類似的問題，就是有時(shí)在網(wǎng)上看到有用的資料時(shí)，就想復(fù)制、保存下來以備后用，可從網(wǎng)頁上復(fù)制再粘貼到WPS文字后，帶有英文(單詞)的長(zhǎng)句子格式就發(fā)生了變化，要是在行中不能容納整個(gè)英文句子，處于行尾的英文句子，就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行，至使上一行剩余的文字自動(dòng)分散占滿整行，造成整個(gè)頁面很不協(xié)調(diào)，如圖02。即便是利用“選擇性粘貼”，將其粘貼為“無格式文本”仍然無濟(jì)于事。
圖2 不協(xié)調(diào)的頁面
事后反復(fù)思考，百思不得其解，經(jīng)過多方求教才終于解開了謎團(tuán)，原來是“允許西文在單詞中間換行”在作怪。由于中、英文書寫格式不同，在輸入過程中，中文輸入是以字為單位，而英文又是以單詞為單位，且單詞又是由多個(gè)字母組成，并且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔，為了保持英文單詞與整個(gè)句子的完整性，默認(rèn)的是不允許在單詞中斷開，這就造成了整個(gè)句子自動(dòng)跳到下一行的結(jié)果，致使前面的文字自動(dòng)分散。解決方法是點(diǎn)擊“編輯→全選”，選中整篇文檔，再點(diǎn)擊“格式→段落”，在打開的“段落”窗口中點(diǎn)擊“換行和分頁”標(biāo)簽，在“換行”下將“允許西文在單詞中間換行”選中就行，點(diǎn)擊“確定”，如圖03。
圖3 修改換行設(shè)置
這時(shí)你再看行后的空格自動(dòng)移到了下一行，再將行中的空格作適當(dāng)刪減，并對(duì)段落作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。如果在含有英文的句子中，此時(shí)也會(huì)按照中文版式作自動(dòng)調(diào)整，如圖04，單詞前面的文字也不在是分散對(duì)齊，而是按段落要求整齊的排列了。
圖4 自動(dòng)調(diào)整