所謂雙行合一，就是把選中的文字合并，變作二行排列的樣式。而這個功能很多情況下都會用到，比如政府機關(guān)中常見的聯(lián)合行文、紅頭文件，甚至請客喝酒用的請?zhí)?。舉個例子吧。如圖1
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下面就以此為例，研究一下雙行合一的使用。首先，在WPS文字2010新建一個文檔，然后在菜單欄中選擇“格式>中文版式>雙行合一”，打開“雙行合一”的對話框，再輸入“中華人民共和國民政部解放軍總參”，回車確定。如圖2
圖2
情況不妙，兩行文字都混到一塊去了，這可不是我們想要的效果。最有效的解決方法是：在兩行字符間加入適當?shù)目崭瘢簿褪堑谝恍械暮竺婕涌崭?，無需考慮是第一行的字符多還是第二行的多。而加多少空格是有規(guī)律的，兩行文字相差幾個字符，就加入幾個空格(WPS2009、微軟的WORD也同樣依據(jù)這個規(guī)律)。比如例子中第一行“中華人民共和國民政部”是十個漢字，第二行“解放軍總參”是五個，相差五個全角字符，所以我們需要在“民政部”的后面加五個全角的空格或者十個半角空格，還可以根據(jù)具體情況加上括號。如圖3
圖3
雖然這樣可以達到目的，但事情不應(yīng)該這么復(fù)雜，因為懶惰向來是人的天性。我們發(fā)現(xiàn)，在進行此類工作時，必須先數(shù)好兩行文字的字數(shù)，再進行相減，最后還要小心翼翼輸入空格，既容易出錯又耗費時間，如果有一行是英文或符號就更麻煩了。所幸的是，設(shè)計WPS的工程師考慮到了這一點，我們再次選中這兩行文字，試著在“民政部”后面輸入較多的空格，全角半角的都可以，總之一定要多，三四十個都行?；剀嚧_定也也可以得到同樣的效果。如圖4
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這正是我們所喜歡的，輕松省事，讓軟件代勞這種枯燥無益的腦部運動。無論兩行之間輸入多少個空格(至少大于或等于兩行差值)，WPS都能準確分行，實現(xiàn)上下兩行兩端對齊的效果出來。因此，我們完全可以忘掉上面的內(nèi)容，拋棄掰指頭數(shù)字數(shù)的習慣，以后直接閉上眼睛盡情打空格(需要注意的是，這個技巧并不適用于WORD，如果你非得這么做，那只能看到兩行文字遠離彼此。這也正是WPS宣稱“更懂中文”的理由之一)。
接著，可以把“雙行合一”后的文字當作一個整體，繼續(xù)設(shè)置字體、字號、字形等屬性。然后在其后輸入“聯(lián)合通告”，選中后按熱鍵Ctrl+D調(diào)出字體對話框，轉(zhuǎn)到字符間距選項卡中的“位置”來調(diào)整后文的上下位置，或者根據(jù)需要調(diào)整縮放比例、間距等屬性。這樣，一個雙行合一應(yīng)用的典型例子就完成了。如圖5
圖5
紙上得來終覺得淺，現(xiàn)在到你親自動手的時候了，請照葫蘆畫瓢， 按照圖6中的例子實踐一下吧。
