WPS演示課件制作好后，經(jīng)常需要拷貝到其它計(jì)算機(jī)中使用。如果處理不當(dāng)，常常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題：字體顯示不正常，造成版面設(shè)計(jì)發(fā)生變化;聲音、視頻、flash動(dòng)畫等多媒體對(duì)象播放不出來(lái);鏈接的對(duì)象打不開;更嚴(yán)重的可能連文件都打不開。
出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因主要來(lái)源于三個(gè)方面：一是各種多媒體素材文件或鏈接文件缺失或存放位置不正確;二是文件保存格式有問(wèn)題;三是制作用計(jì)算機(jī)和演示用計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境不一致，如異機(jī)中沒(méi)有WPS或版本不一致，沒(méi)有相應(yīng)的媒體解碼器、字體等。
只有在WPS演示課件的素材準(zhǔn)備、課件制作、保存、發(fā)布和使用等環(huán)節(jié)中注意一些細(xì)節(jié)，才能避免上述問(wèn)題的發(fā)生，保證異機(jī)使用也能取得完滿效果。
一、多媒體素材文件使用技巧
1、多媒體素材的分類：
如果把制作WPS演示課件比作演戲，那么幻燈頁(yè)面就是舞臺(tái)，各種多媒體素材(包括文字、圖形圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等)就是演員，它們?cè)谖枧_(tái)上以各種方式表演;展示主題內(nèi)容，吸引觀眾的眼球。在這些素材中，有些素材是嵌入在WPS演示文件中的，只要保存WPS演示文件，這些素材就存在在該文件中了，異機(jī)使用時(shí)不必將這些素材拷貝也能正常使用，我們稱這類素材為內(nèi)部嵌入素材;有些素材是不能嵌入在WPS演示文件中，WPS演示時(shí)，是通過(guò)調(diào)用相應(yīng)的鏈接素材來(lái)實(shí)現(xiàn)這些素材的展示的，因此異機(jī)使用時(shí)，不但需要拷貝WPS演示文件，還需要拷貝這些鏈接素材，并存放于正確位置，才能正常調(diào)用演示，這類素材我們稱之為外部鏈接素材。
在多媒體課件制作中，通常將多媒體素材根據(jù)其展示方式分為文本、圖形圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻、其它(鏈接對(duì)象)分類并存放在相應(yīng)文件夾中調(diào)用，但這種方式不適于WPS演示課件的制作;適合的分類方法是將多媒體素材分為內(nèi)部嵌入素材和外部鏈接素材，在制作前，將這兩類素材分別存放在不同文件夾中(如文件夾“內(nèi)部素材”和“外部素材”)。那么多媒體素材如何具體區(qū)分呢?
2、區(qū)分內(nèi)部嵌入素材和外部鏈接素材：
根據(jù)實(shí)踐，我們可以發(fā)現(xiàn)：
WPS演示的內(nèi)部嵌入素材包括：文字、各種格式的圖片(圖像、圖形、圖表等)、gif動(dòng)畫、wav格式聲音(小于100kB的)、flash動(dòng)畫。
WPS演示的外部鏈接素材包括：其它各種格式的聲音、視頻和其它鏈接對(duì)象等。
3、應(yīng)注意將WPS演示文件與外部鏈接素材存放在同一文件夾中：
WPS演示異機(jī)播放多媒體文件經(jīng)常出問(wèn)題的原因在于：制作時(shí)如果將外部鏈接素材文件存放于單獨(dú)文件夾中，沒(méi)有與WPS演示文件處于同一文件夾中，雖然在本機(jī)中播放正常，但異機(jī)播放時(shí)，如果沒(méi)有拷貝外部鏈接素材，或者外部鏈接素材存放于與WPS演示文件不同的文件夾中，都會(huì)造成播放不出的問(wèn)題。
解決的方法很簡(jiǎn)單：一是制作時(shí)就將WPS演示文件與外部鏈接素材存放在同一文件夾中;二是即使制作時(shí)它們不在同一文件夾中，異機(jī)使用時(shí)也應(yīng)將WPS演示文件與外部鏈接素材拷貝到同一文件夾中使用;三是利用WPS打包功能來(lái)解決(下面介紹)。
二、特殊字體使用技巧
在制作WPS演示時(shí)，我們經(jīng)常使用一些特殊字體的文字或藝術(shù)字來(lái)美化幻燈頁(yè)面，但異機(jī)使用時(shí)，如果異機(jī)中沒(méi)有相應(yīng)字體，就會(huì)以默認(rèn)字體來(lái)顯示這些文字，結(jié)果造成幻燈頁(yè)面與原來(lái)設(shè)計(jì)大相徑庭，影響演示效果。解決的方法有兩種：一是在異機(jī)中安裝相應(yīng)的特殊字體;二是將應(yīng)用特殊字體的文字或藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為圖片形式。建議采用第二種方式，具體做法是：選中該對(duì)象，右鍵菜單中“剪切”，然后在菜單“編輯”中執(zhí)行“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中選擇“圖片(PNG格式圖形)”即可，如圖 1，這里選擇PNG格式圖形的目的是這種圖像格式能很好地支持透明效果。這樣即使異機(jī)中沒(méi)有安裝特殊字體，也能正常顯示特殊字體文字。
圖1 “選擇性粘貼”對(duì)話框
三、WPS演示文件保存技巧
WPS演示可以保存為多種格式的文件：包括WPS演示文件(dpt格式)和PowerPoint文件、PDF格式、圖片格式等。PDF格式、圖片格式等是將幻燈頁(yè)面轉(zhuǎn)換為圖片，沒(méi)有多媒體文件，主要用于大致瀏覽幻燈片用，而WPS演示雖然能很好支持PowerPoint文件格式，但有時(shí)在播放多媒體文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，因此最好保存為原汁原味的WPS演示文件(dpt格式)使用較好。
四、WPS演示課件異機(jī)使用技巧
為保證WPS演示異機(jī)使用正常，還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、在其它計(jì)算機(jī)中安裝WPS演示軟件，并安裝與制作WPS演示文件時(shí)相同的解碼器或播放器、字體文件，盡量保持與制作計(jì)算機(jī)相似的軟件環(huán)境。