編寫圖文并茂的wps文檔時總是需要插入大量的圖片。說到插入圖片最方便的應該就是使用剪貼畫庫了，不過剪貼畫庫圖片有限，更多的圖片還是來源于網(wǎng)絡(luò)。但是插入網(wǎng)絡(luò)上的圖片操作比較麻煩，通常得先打開瀏覽器從網(wǎng)上搜索找到圖片，把圖片下載保存到本地硬盤上，再切換到WPS文字中單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，找到并選擇下載的圖片插入才行。那么如果能把網(wǎng)絡(luò)上無限的圖文資源融入操作便捷的剪貼畫庫中其效果會怎么樣呢？
其實，WPS office 2009個人版中的查資料插件正是這么一項把網(wǎng)絡(luò)無限資源和剪貼畫庫功能合而為一的新功能。
1.安裝插件
打開WPS文字2009，單擊菜單“工具”選擇“插件平臺”，打開“插件平臺”窗口。單擊切換到“推薦插件”選項卡，可以看到窗口中列出了推薦的各種插件，在已安裝的插件項后還注明了“已經(jīng)安裝”字樣。至于像“查資料”、“查單詞”等未安裝的插件則會在單擊選中時顯示一個“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”插件項，單擊顯示的“安裝”按鈕，就會顯示下載安裝進度條，等進度條走完插件也就下載安裝完成了。
2.插入圖片
用WPS文字2009打開編輯的文檔，單擊“插件”工具欄中的“查資料”圖標即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側(cè)的輸入框中輸入你想要查找的圖片名，例如：老鼠，回車確認后就可以找到大量的老鼠圖片，并顯示出圖片的縮略圖。
此時的“查資料”窗格看起來就和剪貼畫庫一樣，圖片的插入操作也一樣，你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當前文檔中。這效果看起來很像網(wǎng)絡(luò)版的剪貼畫庫吧?此外，在每張圖片縮略圖下都有一個網(wǎng)址，單擊這個網(wǎng)址還可以直接在瀏覽器中打開圖片所在網(wǎng)頁，進一步查找相關(guān)圖片。
如果你當前編輯的文檔中已有圖片相關(guān)名字，那么還有更方便的查資料方法可用。你只要在當前編輯的文檔中拖動選中與查找圖片相關(guān)的文字，右擊從快捷菜單中選擇“查資料”，WPS就會直接把選中的文字內(nèi)容復制到“查資料”窗格的輸入框中并自動按選中的文字內(nèi)容搜索出圖片。
上面說查資料是網(wǎng)絡(luò)資源與剪貼畫庫功能的融合，主要是針對操作方面而言，并不是說查資料插件就只能用來插入圖片。事實上查資料插件也能查找文檔和網(wǎng)頁，在輸入關(guān)鍵字搜索后，只要再單擊一下輸入框中的“文檔”即可切換到查找文檔狀態(tài)，找到的文檔資料同樣可以直接單擊在WPS文字中打開編輯。此外，在查資料窗口上側(cè)還有“教學資源”、“行業(yè)分析”和“學術(shù)資料”等標簽。