OA辦公系統(tǒng)其實(shí)就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件一起建立的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，它的用處是用來(lái)輔助辦公的?？梢酝ㄟ^(guò)OA系統(tǒng)來(lái)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等。
oa辦公系統(tǒng)時(shí)采用Internet技術(shù)，然后使企業(yè)內(nèi)部人員能快速便捷的共享信息，高效地協(xié)同工作，相比起來(lái)比過(guò)去的手工辦公方式更能實(shí)現(xiàn)迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業(yè)的管理更方便。辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
OA系統(tǒng)的種類(lèi)
1、IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange等專(zhuān)用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)。這種OA系統(tǒng)安全性能要好，而且擴(kuò)展性能、使用簡(jiǎn)單方便、容易管理維護(hù)。主要品牌又偉峰OA、致遠(yuǎn)OA等。
2、Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)
如果你的企業(yè)需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)管理的話，那么對(duì)于一個(gè)企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)?
1、首先需要提供一個(gè)以應(yīng)變能力和方便為前提，將OA軟件的可變性做到極致，成為一個(gè)不用代碼的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，無(wú)需要開(kāi)發(fā)人員就可以開(kāi)發(fā)小型管理軟件。提供類(lèi)似qq的客戶端軟件，就是像qq一樣，如果 有事情會(huì)自動(dòng)彈窗提醒管理員，然后管理員跟進(jìn)即可。
2、提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢(shì)的“云計(jì)算”模式的租用服務(wù)，能夠聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)的安全和備份將作為一項(xiàng)綜合服務(wù)提供給用戶，讓用戶工作省時(shí)、省力更省錢(qián)。