OA辦公系統(tǒng)其實就是辦公自動化系統(tǒng)，它是用網絡和OA軟件一起建立的一個單位內部的辦公通信平臺，它的用處是用來輔助辦公的?？梢酝ㄟ^OA系統(tǒng)來完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等。
oa辦公系統(tǒng)時采用Internet技術，然后使企業(yè)內部人員能快速便捷的共享信息，高效地協(xié)同工作，相比起來比過去的手工辦公方式更能實現(xiàn)迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業(yè)的管理更方便。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。
OA系統(tǒng)的種類
1、IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng)。這種OA系統(tǒng)安全性能要好，而且擴展性能、使用簡單方便、容易管理維護。主要品牌又偉峰OA、致遠OA等。
2、Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)
如果你的企業(yè)需要OA辦公系統(tǒng)來管理的話，那么對于一個企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)?
1、首先需要提供一個以應變能力和方便為前提，將OA軟件的可變性做到極致，成為一個不用代碼的開發(fā)平臺，無需要開發(fā)人員就可以開發(fā)小型管理軟件。提供類似qq的客戶端軟件，就是像qq一樣，如果 有事情會自動彈窗提醒管理員，然后管理員跟進即可。
2、提供以符合“IT+互聯(lián)網”發(fā)展趨勢的“云計算”模式的租用服務，能夠聯(lián)絡網絡，將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據的安全和備份將作為一項綜合服務提供給用戶，讓用戶工作省時、省力更省錢。