最近有朋友突然找我，問我有什么方法快速將圖像文件轉(zhuǎn)換成Word文檔，老板臨時布置任務(wù)，十萬火急，作為天天跟文檔資料打交道的我們，誰沒遇到過這樣的事，誰沒因為知識的匱乏而吃過虧呢?好在經(jīng)歷過，也學(xué)到了不少知識，我迅速向她推薦了ABBYY FineReader 12OCR文字識別軟件，幫她解決了燃眉之急。
是的，ABBYY FineReader 12是一款OCR圖文識別軟件，能夠快速方便地將掃描紙質(zhì)文檔、PDF文件和數(shù)碼相機的圖像轉(zhuǎn)換成可編輯、可搜索的文本，包括Word、Excel等格式。
使用FineReader轉(zhuǎn)換圖像文件為Word文檔之前，先下載安裝ABBYY FineReader 12，具體安裝過程請參考ABBYY FineReader 12安裝指南。
ABBYY FineReader 12將圖像文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的過程如下：步驟一：打開ABBYY FineReader 12，進入軟件首頁，在任務(wù)面板點擊圖像或PDF文件到Microsoft Word。
步驟二：在打開圖像對話框中選擇要轉(zhuǎn)換為Word文檔的圖像文件，然后點擊打開。
注意：請確保圖像夠清晰，ABBYY FineReader在識別文檔時清晰度越高，識別率越高，否則轉(zhuǎn)換后的文字可能存在很多識別錯誤。
步驟三：打開圖像文件之后，在工作區(qū)點擊‘讀取頁面’按鈕，等待ABBYY FineReader 12識別文檔。
步驟四：完成識別文檔之后，在‘文件’選項卡點擊‘將文檔另存為’，在出現(xiàn)的菜單中選擇Word文檔。或者點擊工具欄上的‘保存’下拉按鈕，選擇另存為Microsoft Word文檔，生成的新文本可編輯。
注意：由于沒有設(shè)置校對工具以及受圖像質(zhì)量的影響，轉(zhuǎn)換后的可編輯文本內(nèi)容可能存在部分錯誤，建議對照原圖像文件進行適當修改。
Mac用戶可使用ABBYY FineReader Mac版巧妙將圖像文件轉(zhuǎn)換為Word文檔，詳見如何使用FineReader Mac將圖像文件轉(zhuǎn)換為Word。