在繪制折線圖或散點(diǎn)圖的時(shí)候，如果數(shù)據(jù)中同時(shí)包含正負(fù)數(shù)值，所得到的默認(rèn)結(jié)果中數(shù)據(jù)點(diǎn)通常會(huì)同時(shí)分布顯示在橫坐標(biāo)軸的兩側(cè)，也就是意味著橫坐標(biāo)軸處于圖表繪圖區(qū)域的內(nèi)部，就像下面這張圖這樣。
這樣的結(jié)果從圖表邏輯上來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何問(wèn)題，但是橫坐標(biāo)軸的標(biāo)簽這樣顯示在繪圖區(qū)域內(nèi)部會(huì)造成與部分?jǐn)?shù)據(jù)系列的重疊，影響圖表內(nèi)容的清晰展現(xiàn)，因此更理想的做法通常會(huì)將橫坐標(biāo)軸或其標(biāo)簽移動(dòng)到圖表區(qū)域下方的邊緣來(lái)顯示。
要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，通常有兩種比較方便的方法，一種是設(shè)置橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽的顯示位置，另一種則是設(shè)置縱坐標(biāo)軸與橫軸的交叉位置。
方法1：更改軸標(biāo)簽顯示位置
選中橫坐標(biāo)軸，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在【坐標(biāo)軸標(biāo)簽】的下拉框中，選擇顯示位置為【低】，就可以使得年份的標(biāo)簽移動(dòng)到圖表下方顯示，而0點(diǎn)的坐標(biāo)軸仍舊停留在原處。為了增加美觀度，可以同時(shí)將【主要刻度線類型】設(shè)置為【無(wú)】，這樣橫坐標(biāo)就會(huì)顯示為一條光滑的直線，在圖表中同時(shí)起到正負(fù)數(shù)分隔標(biāo)志線的作用。
完成效果如下圖：
方法2：設(shè)置坐標(biāo)軸交叉位置
選中縱坐標(biāo)軸(注意這里選擇的是縱軸，與上面方法中的選取對(duì)象有所不同)，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，將橫坐標(biāo)軸與之交叉的位置由【自動(dòng)】更改為自己設(shè)置的固定數(shù)值，在這個(gè)例子當(dāng)中可以設(shè)置為縱軸的最小值，也就是“-0.06”，如下圖所示：
所謂坐標(biāo)軸“交叉位置”，指的就是當(dāng)前坐標(biāo)軸與另一條正交的坐標(biāo)軸在哪一個(gè)數(shù)值點(diǎn)位上相交，通常情況下Excel會(huì)自動(dòng)設(shè)定交叉位置，例如在前面的圖表中，默認(rèn)交叉位置就是在縱軸的0值原點(diǎn)位置。如果把交叉位置在縱軸上往下移，設(shè)置坐標(biāo)最小值為交叉點(diǎn)，那么圖表中的橫軸就會(huì)顯示交叉在縱軸的最底部，效果如下圖：
這樣設(shè)置以后，橫坐標(biāo)就處于繪圖區(qū)域的邊緣，不影響到內(nèi)部的圖形顯示。
更改坐標(biāo)交叉位置這種方法，需要注意圖表的類型，如果是對(duì)柱形圖，特別是設(shè)置了補(bǔ)色顯示負(fù)值的柱形圖(有關(guān)補(bǔ)色顯示負(fù)值的相關(guān)內(nèi)容，詳見(jiàn)《在圖表中為負(fù)值設(shè)置不同顏色》)，如果使用上述方法更改交叉位置，不僅會(huì)讓柱形的方向和長(zhǎng)度產(chǎn)生變化，也會(huì)讓原有的補(bǔ)色填充效果發(fā)生變化，比如下面這樣：
在這類情況下就需要結(jié)合實(shí)際情況考慮更改交叉位置是否會(huì)影響到圖表含義的理解。
上面這種使用到“更改坐標(biāo)交叉位置”功能的用法是把坐標(biāo)軸移到繪圖區(qū)域的邊緣，還有一種用法剛好相反，是把坐標(biāo)軸往繪圖區(qū)域中間來(lái)放置，典型案例就是繪制象限圖(或稱矩陣圖)。
下面的散點(diǎn)圖顯示了12個(gè)城市在在崗職工平均工資和住宅商品房平均售價(jià)兩個(gè)指標(biāo)上的分布情況(數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2011年數(shù)據(jù))，其中橫軸刻度是平均工資，縱軸刻度是商品房售價(jià)。
有些情況下會(huì)需要將其中的城市根據(jù)縱橫兩組數(shù)據(jù)的大小情況分別歸類到四個(gè)類別中來(lái)進(jìn)行分析，常用的圖表展現(xiàn)方法就是將散點(diǎn)圖分隔成四個(gè)象限，形成四象限圖。
繪制四象限圖，比較簡(jiǎn)單的一種操作方法就是將兩條坐標(biāo)軸的交叉位置從左下角的原點(diǎn)位置移到繪圖區(qū)域中央，形成簡(jiǎn)單的四象限分隔。這種方法不需要添加其他輔助數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單而直接。
例如，假定希望在上面的散點(diǎn)圖中，橫坐標(biāo)以55000、縱坐標(biāo)以15000為界線進(jìn)行分隔，可以這樣操作：