通常情況下,在一個(gè)Excel圖表中包含有一個(gè)橫坐標(biāo)軸和一個(gè)縱坐標(biāo)軸,分別用來(lái)標(biāo)識(shí)類別和數(shù)值大小,但是,當(dāng)Excel圖表中要展現(xiàn)不同數(shù)量級(jí)別或不同數(shù)值單位的數(shù)據(jù)時(shí),僅使用一個(gè)縱坐標(biāo)軸,就很難將所有數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)了。
例如,在一個(gè)柱形圖表中既要顯示東北地區(qū)各月的銷售額,又要顯示各月的百分比,若僅使用一個(gè)縱坐標(biāo)軸,則代表“百分比”的數(shù)據(jù)系列,根本無(wú)法清晰展現(xiàn),此時(shí),便可在圖表中使用兩個(gè)縱坐標(biāo)軸來(lái)輕松解決問(wèn)題,具體操作步驟如下。
(1)在Excel 2010工作表中,鼠標(biāo)右鍵單擊圖表任意位置,在隨即出現(xiàn)的“浮動(dòng)工具欄”的“圖表元素”下拉列表框中選擇“系列‘百分比’”。
(2)按【Ctrl】+【1】組合鍵快速打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框,在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“該系列繪制在”選項(xiàng)區(qū)域中選中“次坐標(biāo)軸”單選按鈕,以將當(dāng)前系列繪制在次坐標(biāo)軸上。
(3)在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“分類間距”選項(xiàng)區(qū)域中將間距設(shè)置為“80%”;在“填充”選項(xiàng)卡中選中“無(wú)填充”單選按鈕;在“邊框顏色”選項(xiàng)卡的選中“實(shí)線”單選按鈕,并將顏色設(shè)置為“紅色”;在“邊框樣式”選項(xiàng)卡中將“短劃線類型”設(shè)置為“短劃線”。
(4)數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置完成后,圖表中所要表現(xiàn)的兩個(gè)數(shù)據(jù)系列信息均可清晰可見(jiàn)。