利用“監(jiān)視窗口”快速查看數(shù)據(jù)，需要執(zhí)行以下幾個(gè)步驟。
(1)打開Excel工作簿，在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”選項(xiàng)組中，單擊【監(jiān)視窗口】按鈕，打開“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格，如圖1所示。
圖1 打開“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格
(2)在“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中，單擊“任務(wù)窗格選項(xiàng)”下三角按鈕，在下拉列表中可以執(zhí)行【移動】、【大小】和【關(guān)閉】命令，如圖2所示。執(zhí)行【移動】命令可將“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格移動到功能區(qū)以下任意位置，如圖3所示。
圖2 任務(wù)窗格選項(xiàng)
圖3 移動“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格
(3)單擊“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的【添加監(jiān)視】按鈕，打開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，將光標(biāo)定位至“選擇您想監(jiān)視其值的單元格”文本框中，然后選擇表格中需要監(jiān)視的數(shù)據(jù)，單擊【添加】按鈕，此時(shí)，選中的單元格已被添加到“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中，如圖4所示。
圖4 添加監(jiān)視數(shù)據(jù)
提示：用戶雙擊“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的數(shù)據(jù)，即可跳回到該單元格。
在滾動查看工作表時(shí)，被“監(jiān)視”的數(shù)據(jù)在“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中始終可見。此外，如果對表格中的該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，那么“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的數(shù)據(jù)也隨之改變，如圖5所示。
圖5 監(jiān)視數(shù)據(jù)的變化