excel隱藏和顯示分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的步驟
1、打開一個(gè)表格，我們看到里面有七、八、九三個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程。如果我們每次只想看到一個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程，怎么設(shè)置呢?
2、將七年級(jí)部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。
3、在彈出的“創(chuàng)建組”的對(duì)話框中將“行”選中，并確定。
4、這時(shí)你會(huì)看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個(gè)視圖。點(diǎn)擊1可以將七年級(jí)部分折疊起來。點(diǎn)擊2，可以看到全部內(nèi)容。而且在七年級(jí)內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級(jí)部分折疊起來。
5、依次分別設(shè)置八、九年級(jí)，最后的效果如圖。
6、將三個(gè)年級(jí)的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個(gè)年級(jí)的部分就點(diǎn)擊左側(cè)的“+”按鈕展開。
7、這算很快捷了吧?不，還有更快捷的設(shè)置方法。由于這個(gè)表格中有sum求和公式(每個(gè)年級(jí)后的“總計(jì)”這一行內(nèi)有公式)，所以還可以這樣來操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示“，也會(huì)出現(xiàn)相同的效果。
