PPT做的好不好，直接關(guān)系到你所想要表達(dá)的東西能不能很容易的傳達(dá)給觀眾，并不是只放一些文字，做幾個(gè)動(dòng)畫(huà)效果就可以了。那么我們?nèi)绾沃谱饕环輧?yōu)質(zhì)的PPT給觀眾留下深刻的印象呢?
1.保持簡(jiǎn)單，邏輯清晰
我們制作PPT的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)：雜、亂、繁、過(guò)，幾個(gè)特點(diǎn)，而我們的目標(biāo)則是要：齊、整、簡(jiǎn)、適。并不是放的信息越多，觀眾就越容易記住，觀眾的忍耐力是有限度的，所以盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔。最開(kāi)始要先列出提綱，能畫(huà)出簡(jiǎn)單的邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了。設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種，整個(gè)PPT的色系也不要用太多。其中一頁(yè)的PPT中最好不要超過(guò)7個(gè)概念，不要超過(guò)10~12行，只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題，不要使用傾斜或藝術(shù)化的字體，最好讓觀眾一目了然。
2.精簡(jiǎn)文本
演示的對(duì)象是觀眾，但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有什么好處，應(yīng)用文本也要遵守這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本，由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有解說(shuō)，讓您自己來(lái)理解，就算是最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也并沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是讓解說(shuō)者成為多余的人。當(dāng)然您最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面材料，詳細(xì)表達(dá)出演示文稿中的內(nèi)容，比僅使用PowerPoint幻燈片要更利于觀眾理解演示的內(nèi)容，這樣我們就不必用大量的文本來(lái)填充PowerPoint幻燈片了。
3.簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)效果
想要讓每個(gè)幻燈片的要點(diǎn)都活動(dòng)起來(lái)，加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但是也要堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用最簡(jiǎn)單的從左至右顯示就可以了，使用移動(dòng)或飄動(dòng)fly動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢，很容易使觀眾感到厭煩。對(duì)于幻燈片之間的過(guò)渡，添加2~3種類(lèi)型的過(guò)渡效果就可以了，不要在所有幻燈片之間添加特效。
4.高質(zhì)量的圖片
低質(zhì)量的圖片往往會(huì)給人模糊不清的感覺(jué)，影響觀眾的視覺(jué)好感度，所以一定不要將小尺寸、低分辨率的相片拉伸至布滿整頁(yè)幻燈片。
5.音頻和視頻
使用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可以提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。應(yīng)用視頻、音頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，從而激發(fā)觀眾的興趣。
一個(gè)好的PPT應(yīng)該是靜、動(dòng)結(jié)合，既要有靜態(tài)的文字、圖片，也要有動(dòng)態(tài)的文字錄入和圖片展示，這樣才不會(huì)使PPT顯得呆板無(wú)趣。當(dāng)然也要注意PPT的播放流暢，過(guò)渡自然，出入有序，做到進(jìn)的來(lái)、出得去、展得開(kāi)。