數(shù)據(jù)篩選是Excel的一項(xiàng)重要功能,使用它能夠快速獲得滿足條件的數(shù)據(jù)。同時(shí),靈活使用篩選功能,用戶也能快速實(shí)現(xiàn)某些操作。下面介紹使用Excel的篩選功能快速刪除工作表中空白行的方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表,這張工作表中存在一些空行。在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“篩選”選項(xiàng),如圖1所示。
圖1 選擇“篩選”選項(xiàng)
2、此時(shí),數(shù)據(jù)表的列標(biāo)題右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)篩選下三角按鈕,單擊任意一個(gè)下三角按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中取消對(duì)“全選”復(fù)選框的勾選,然后勾選“(空白)”復(fù)選框,如圖2所示,然后單擊“確定”按鈕。
圖2 勾選“(空白)”復(fù)選框
3、此時(shí),數(shù)據(jù)區(qū)域中的空白行將被篩選出來(lái),選擇這些空白行并右擊,選擇快捷菜單中的“刪除行”命令刪除這些空白行,如圖3所示。
圖3 選擇篩選出來(lái)的空白行
4、再次單擊列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中勾選“(全選)”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕。此時(shí)工作表中顯示了所有數(shù)據(jù),原來(lái)的空白行已被刪除,如圖4所示。
圖4 空白行被刪除后的工作表
注意
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中單擊“篩選”選項(xiàng)取消其選擇狀態(tài),將能夠退出數(shù)據(jù)篩選狀態(tài),列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕將消失。