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如何快速錄入Excel數(shù)據(jù)?

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-21 06:30┆點(diǎn)擊:

  Excel表格中自定義格式是個(gè)非常不得了的功能。

  同樣的單元格內(nèi)容,通過(guò)自定義格式的設(shè)置,就可以顯示出不同的效果。

  今天咱們說(shuō)說(shuō)用自定義格式實(shí)現(xiàn)快速輸入:

如何快速錄入Excel數(shù)據(jù)? 三聯(lián)

  在上圖中,要求在B列分別輸入“合格”和“未通過(guò)”兩種考核情況,并且要求輸入“合格”時(shí),字體為藍(lán)色;輸入“未通過(guò)”時(shí),字體為紅色。

  對(duì)于這種要求,文藝青年的方法是:

  1、先設(shè)置B列的數(shù)據(jù)有效性,實(shí)現(xiàn)下拉列表式輸入;

  2、設(shè)置條件格式,使不同的內(nèi)容顯示不同的顏色。

  女漢子肯定不會(huì)用這樣文藝的方法,對(duì)吧。

  選中B列區(qū)域,按Ctrl + 1 設(shè)置自定義格式:

  [藍(lán)色][=1]合格;[紅色][=0]未通過(guò)

使用自定義格式實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)快速錄入

  設(shè)置完成,只要在單元格輸入1,就是藍(lán)色的合格。

  輸入0,就是紅色的未通過(guò)。

  注意,自定義格式里指定的顏色必須是Excel自帶顏色,您如果寫(xiě)成土豪金、蔥心兒綠,那指定是沒(méi)戲。