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Excel中的雙引號的使用技巧

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-05-21 06:05┆點擊:

   Excel中的雙引號的使用技巧

  若單元格中啥也沒有,運算時卻不能不管不問,需要用""表示“空”參與運算。例如下表中第一列原始數據中有空格,第二列要以第一列數的5倍來計算結果,批量自動計算時就需要考慮到這些空值。在B2單元格中輸入如下公式:

  =IF(A2="","",A2*5)

Excel中的雙引號的使用技巧   三聯(lián)

  下拉B2填充B列之后,空格的值自然也會被計算為空值。但是,如果不進行空值判斷,自動計算過程就會出錯。

  公式解釋:如果A1的值為空,則顯示空白,否則返回A2*5

  文本需要加引號

  如果運算中所操作的單元格內容為文本,則需要用"字符串"表示文本,在公式中文本兩邊都需要加雙引號。例如:下表中要統(tǒng)計A列中出現“ABC”的個數,就需要使用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"ABC")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  其中的ABC若不加引號計算就會出錯。

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  統(tǒng)計日期要加引號

  用"日期"表示文本型日期,若要統(tǒng)計日期出現的個數,也需要加引號。例如要統(tǒng)計下表A列中出現2016-11-25這個日期的次數,用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"2016-11-25")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  若不使用雙引號,結果也會是0,就大錯特錯!

  該用引號的沒用會出問題,但不該用卻用了,也要出問題。請看下面的兩例。

  單元格引用不能加引號

  下表要統(tǒng)計B列中大于A2單元格值的個數。這時需要用到下列公式:

  =COUNTIF(B:B,">"&A2)

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  這里我們看到,A2單元格引用不能用雙引號,但大于號>卻要加上雙引號。如果給A2加上雙引號,或給大于號去掉雙引號,會怎么樣呢?你自己試試吧!結果肯定不對!

  引用名稱不能加雙引號

  如果我們給單元格區(qū)域(如B2到B14區(qū)域)定義了“WANG”的名稱,計算中引用這個區(qū)域的時候卻不能加引號,加了就出錯。例如:統(tǒng)計這個區(qū)域中出現131的次數。用公式:

  =COUNTIF(WANG,"131")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  如果改用下面的公式:

  =COUNTIF("WANG","131")

  感覺上好像應該對,但結果卻是錯的。