Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強(qiáng)大，工作中，經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個(gè)文件中，如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)引用?通過VLOOKUP函數(shù)，就可以輕松做到。
VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù)，用于按列進(jìn)行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求，進(jìn)行設(shè)定就能快速完成。
步驟
打開電腦，點(diǎn)開Excel，打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。
現(xiàn)以一份電子賬冊(cè)的料件為例：企業(yè)在海關(guān)備案了552個(gè)不同的商品，這552個(gè)"商品名稱"有"備案序號(hào)"，另一份料件表文件只有"備案序號(hào)"，我們想根據(jù)"備案序號(hào)"從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要"商品名稱"。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要引用的“商品名稱”欄，輸入"="號(hào)，等號(hào)在上方的編輯欄顯示。
編輯欄左邊會(huì)有個(gè)小按鈕，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下，顯示一個(gè)下拉菜單，從中選中“VLOOKUP”。
選擇“VLOOKUP”，一個(gè)函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了。
出現(xiàn)4個(gè)需要設(shè)置的參數(shù)：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。
Lookup_value，指需要在數(shù)據(jù)表進(jìn)行搜索的數(shù)據(jù)值。
現(xiàn)在需要以“備案序號(hào)”為條件，進(jìn)行搜索。用鼠標(biāo)將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號(hào)”位于E3列至E24列，全部選中。
Table_array，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個(gè)就是表示要引用的數(shù)據(jù)庫。
返回到數(shù)據(jù)庫文件，將整個(gè)表格全部選中返回。
Col_index_num，指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后，引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。
“備案序號(hào)”在數(shù)據(jù)庫中，找到對(duì)應(yīng)的“商品序號(hào)”后，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。
比如，商品序號(hào)為"1"，數(shù)據(jù)庫中，"1"對(duì)應(yīng)商品名稱為“帶接頭電線”，位于數(shù)據(jù)庫的第3例，這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù)，將”3“填如即可。
Range_lookup，指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配。我們這里需要精確匹配，所以填上TRUE。全部設(shè)定完成點(diǎn)"確定"即可。
8
設(shè)置完成后，引用的表格中“商品名稱”欄會(huì)出現(xiàn)所引用過來的數(shù)據(jù)值。
一手按住Ctrl健，一手選中引用過來的數(shù)據(jù)值，向下拖動(dòng)到所有要索引的欄。
數(shù)據(jù)全部引用過來。
再將引用過來的數(shù)據(jù)值全部選中"復(fù)制"(復(fù)制快捷鍵:Ctrl+C)，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)界面，選擇”選擇性粘貼"。
選擇“數(shù)值”，運(yùn)算欄選擇“無”。點(diǎn)擊“確定”完成。
注意事項(xiàng)
第8-10步驟，復(fù)制再粘貼：設(shè)定函數(shù)后，雖然顯示是數(shù)值，但點(diǎn)擊進(jìn)去每欄都是公式，需要復(fù)制再“數(shù)值”粘貼，這樣點(diǎn)擊進(jìn)每欄就不會(huì)顯示都是公式，而是數(shù)值。
函數(shù)參數(shù)對(duì)話框每欄參數(shù)選擇時(shí)，如果自動(dòng)變成單欄，單擊右邊的紅色小標(biāo)識(shí)即。
以上就是excel通過VLOOKUP函數(shù)從一個(gè)表中取數(shù)到另一個(gè)表方法介紹，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!