小編之前已經(jīng)介紹了很多excel的功能及屬性，今天要繼續(xù)分享的是如何利用excel制作下拉列表，方法還不止一種，是不是很好奇呢?馬上來分享下excel制作下拉列表的3種方法。
excel制作下拉列表配圖
在Excel中制作下拉列表能夠通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件與VBA控件工具箱中的組合框來制作。下面我們用一個(gè)具體的例子來進(jìn)行說明(在文章結(jié)尾處可下載xls格式的示例文件)。假如我們每個(gè)月都有一個(gè)工資表，其中每個(gè)員工的工資按照其出勤天數(shù)每個(gè)月都不相同。
我們需要制作一個(gè)“個(gè)人工資表”來查看每個(gè)人每個(gè)月的工資情況，這時(shí)就可以制作一個(gè)包含員工姓名下拉列表，在其中進(jìn)行選擇來查看指定員工每個(gè)月的工資情況。
方法一：使用數(shù)據(jù)有效性
通過數(shù)據(jù)有效性能夠在單元格中提供一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭會(huì)彈出下拉列表。由于員工姓名都在每月的工資表中，而“個(gè)人工資表”中沒有這些人員姓名，因此我們必需先定義名稱，以便在“個(gè)人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)進(jìn)行引用。
定義名稱的途徑是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對(duì)話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。
1.假如下拉列表放在“個(gè)人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。
2.在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“確定”。
3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式
=VLOOKUP($C$1，‘1月工資’!$B$3：$H$14，2，0)”
在D3單元格中輸入公式：
=VLOOKUP($C$1，‘1月工資’!$B$3：$H$14，3，0)
在C4單元格中輸入公式：
=VLOOKUP($C$1，‘2月工資’!$B$3：$H$14，2，0)
其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。
方法二：用窗體控件
1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動(dòng)工具欄，單擊“組合框”控件。
2.將光標(biāo)放到表格中，這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形，在表格中畫一個(gè)組合框。
3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。
在“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡，設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域?yàn)?ldquo;‘1月工資’!$B$3：$B$14”(或“姓名”)，設(shè)置“單元格鏈接”為$J$1，如圖。
單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設(shè)置以后，我們?cè)谙吕斜碇羞x擇一個(gè)姓名后，在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對(duì)位置。例如我們選擇第3個(gè)姓名“王霞”，J1單元格中返回?cái)?shù)值3。
4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用工資表中的序號(hào)數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。
方法三：用VBA控件工具箱中的組合框控件。
1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”，將彈出“控件工具箱”浮動(dòng)工具欄，單擊“組合框”控件。
2.將光標(biāo)放到表格中，這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形，在表格中畫一個(gè)組合框。
3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“屬性”。
4.在“屬性”窗口中，將ListFillRange屬性設(shè)置為“‘1月工資’!B3:B14”。關(guān)閉“屬性”窗口 。
5.按Alt+F11，打開VBA編輯器，在“個(gè)人工資表”中添加 下列代碼：
Private Sub ComboBox1_Change()
Range(“c1”) = ComboBox1.Value
End Sub
6.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，途徑同上。
另外，我們也可使用VBA代碼將員工名單添加到組合框中，有兩種途徑供選擇：
在VBA編輯器的“工程”窗口中，雙擊“ThisWorkBook”，在右側(cè)的代碼窗口中輸入下列代碼：
1.使用 AddItem途徑添加項(xiàng)目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
‘創(chuàng)建列表