在實(shí)際工作當(dāng)中，人們時(shí)常會(huì)用一些EXCEL格式的申報(bào)表申報(bào)數(shù)據(jù)，比如個(gè)稅申報(bào)，經(jīng)常會(huì)遇到身份證號中校驗(yàn)位不正確或身份證號碼長度不為15或18位字符的情況。而人們必須根據(jù)回饋的信息，逐一的修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。少數(shù)錯(cuò)誤，人們可以一個(gè)個(gè)修改;而如果是幾十個(gè)以上，或上百個(gè)以上的話，就不可能逐一修改，因?yàn)檫@樣會(huì)占用大量的時(shí)間，而這樣的做法太死板。然而該如何解決這個(gè)問題呢。接下來共同探討一下，如何批量修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)?
操作步驟
第一步、以個(gè)稅申報(bào)表為例，首先把回饋回來的錯(cuò)誤的身份信息納稅人名稱和身份證號碼分別復(fù)制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打開原申報(bào)表，把身份信息納稅人名稱和身份證號碼分別復(fù)制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下來在表2的C列插入序號。
第四步、然后在表2的D列輸入函數(shù)“VLOOKUP”，通過該函數(shù)找出表2中錯(cuò)誤的身份信息，具體在表2的D4中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”，然后向下復(fù)制公式。
第五步、然后在表2中通過“篩選”—“排序”的方式把錯(cuò)誤的身份證號碼篩選出來，并且篩選在一起。
第六步、然后通過表2的D列篩選出來的錯(cuò)誤身份證信息把表2的B列的錯(cuò)誤信息修改正確。
第七步、然后通過表2的C列重新排序，恢復(fù)為原來的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正確信息分別復(fù)制回原申報(bào)表即可重新申報(bào)正確的個(gè)稅信息。這樣既能到迅速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，而且節(jié)省了大量的時(shí)間。