利用PPT做銷售數(shù)據(jù)等演示文檔時(shí),都必須要在幻燈片中插入數(shù)據(jù)表格,單純的用PPT里的表格是可以把數(shù)據(jù)規(guī)范起來,但是缺陷就是不能進(jìn)行計(jì)算,而如果利用PPT中的Excel電子表格這些問題就都可以解決了,該如何在PPT中插入Excel電子表格呢一起來看看下面的這些步驟吧!
1、首先在需要插入Excel電子表格的幻燈片中,把屬性欄切換到插入選項(xiàng),選擇表格組中的表格按鈕。
2、點(diǎn)擊表格按鈕下拉,在彈出的列表中鼠標(biāo)單擊Excel電子表格按鈕即可。
3、隨即會在幻燈片中顯示Excel電子表格,同時(shí)看到的幻燈片界面已被Excel表格形式半覆蓋。
4、之后在顯示的Excel電子表格中輸入所需的數(shù)據(jù)即可。
5、數(shù)據(jù)輸入完成后,按照Excel表的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。合并單元格中的A1:D1區(qū)域,方法:開始—對齊方式—合并后居中。之后把鼠標(biāo)放在表格右下角的黑色點(diǎn)上按住拖動,把空白處拖沒即刪掉。
6、Excel電子表格調(diào)整完成后,就可以在表中進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算了。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格外的空白處,就能退出Excel表編輯的狀態(tài),再把表通過右下角的拖動調(diào)整好表格的大小位置即可。