演示文稿主要用于多媒體放映,但是如果我們想把這樣的課件打印成文本保存的話,大量的PPT演示文稿打印起來不太方便,如果能快速轉(zhuǎn)換為Word文檔的話會增加我們的效率。
方法一
1、切換到【文件】選項卡,在下拉面板中單擊【保存并發(fā)送】,點擊【創(chuàng)建講義】,使用Microsoft Word創(chuàng)建講義。
2、在彈出的對話框中選擇粘貼到Word的版式,這個可以根據(jù)需要任選。完畢后【確定】,演示文稿的內(nèi)容即被創(chuàng)建到Word文檔中去了。
3、設置完畢后會彈出一個文檔,里面就是我們PPT演示文稿中的內(nèi)容。
方法二
1、擊左側(cè)面板中的大綱【大綱】,切換到大綱視圖,按【Ctrl+A】全選,【Ctrl+C】復制。
2、打開Word文檔,在空白處單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中的【粘貼選項】中選擇【圖片】。
3、演示文稿中的內(nèi)容就在Word里以圖片的格式導入了。
提示:根據(jù)自己的習慣選擇合適的方法,推薦使用第一種,比較方便快捷,而且輸出內(nèi)容比較完整。