(1)突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認(rèn)的撤銷(xiāo)操作次數(shù)卻只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級(jí)”菜單中的“編輯選項(xiàng)”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。
(2)自動(dòng)更新幻燈片的日期和時(shí)間
依次執(zhí)行“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，選擇“幻燈片”標(biāo)簽下的“日期和時(shí)間”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)更新”后設(shè)置日期和時(shí)間格式，最后單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕即可。這樣以后每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。
(3)消除幻燈片的背景顏色和圖案
為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設(shè)計(jì)模板與背景圖常與自己的不一樣，這時(shí)可以首先將其還原為原來(lái)的白色的幻燈片，然后再利用。方法是：首先，打開(kāi)“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。
(4)快速制作字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà)
大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果吧!用PowerPoint來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個(gè)橫排文本框并輸入字幕文字，調(diào)整文本框的寬度略小于幻燈片的寬度，并將它拖動(dòng)到幻燈片上方居中的位置。用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，并為它添加“進(jìn)入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動(dòng)畫(huà)，單擊“確定”按鈕后，就能實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)的效果。
(5)讓對(duì)象連續(xù)閃爍
在 PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)讓對(duì)象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對(duì)象，給該對(duì)象添加“強(qiáng)調(diào)/華麗型”中的“閃爍”自定義動(dòng)畫(huà)效果，雙擊“自定義動(dòng)畫(huà)”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，再設(shè)置合適的速度和重復(fù)次數(shù)即可。
(6)解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint制作英語(yǔ)課件時(shí)，要實(shí)現(xiàn)“聽(tīng)力配課文”的功能，如果課文很長(zhǎng)，將課文內(nèi)容放在一張幻燈片上，學(xué)生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取。其實(shí)，我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來(lái)處理，并結(jié)合“排練計(jì)時(shí)”解決這個(gè)問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)方法如下：①在課文聽(tīng)力部分插入錄音，并設(shè)置為自動(dòng)播放;②設(shè)置聲音的自定義動(dòng)畫(huà)為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內(nèi)容的幻燈片總數(shù);③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時(shí)”，使幻燈片的切換與錄音相符。
(7)對(duì)圖片做點(diǎn)小手術(shù)
我們常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題: 圖片素材從整體效果來(lái)看，基本滿足要求，但是圖片局部有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周?chē)尘邦伾珵閱我活伾珪r(shí)，就不必動(dòng)用龐大的圖像處理軟件，只需插入一個(gè)比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然后將這個(gè)插入圖形的顏色通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”調(diào)整成與周?chē)尘邦伾嗤纯伞?/p>
(8)給圖片減肥
插入圖片后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT課件會(huì)變得非常龐大。這時(shí)需要壓縮這些圖片，有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法：?jiǎn)螕魣D片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮演示文稿中的所有圖片,請(qǐng)選中文檔中的所有圖片單選按鈕。若要進(jìn)一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多余部分。
(9)防止PPT課件被誤修改
一是加密文檔。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后執(zhí)行“加密文檔”命令，給PPT加上可靠的密碼進(jìn)行保護(hù)。
二是限制訪問(wèn)。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后再指向“限制權(quán)限”，然后執(zhí)行“限制訪問(wèn)”命令。
(10)將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕舸翱谧笊辖堑腛ffice按鈕圖標(biāo)，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)后在“保存”選項(xiàng)卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。
(11)創(chuàng)建交互式效果