如圖 8‑35所示為公司人力資源部考勤人員通過(guò)指紋打卡機(jī)導(dǎo)出的員工打卡信息，由于設(shè)備原因?qū)С龅臄?shù)據(jù)為文本文件(*.txt)格式,現(xiàn)在考勤人員需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中進(jìn)行相應(yīng)排版，應(yīng)該如何操作?
圖8‑35考勤記錄
解決方案
利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”功能，將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。
操作方法
※使用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”功能※
步驟1 如圖 8‑36所示，單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng)，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
圖8‑36打開(kāi)”Word選項(xiàng)“對(duì)話(huà)框
步驟2 如圖 8‑37所示，在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)，在下面的列表框中選擇“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕→“確定”按鈕。
圖8‑37將“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”功能添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中
步驟3 將光標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)表的位置處。
步驟4 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話(huà)框”。
步驟5 如圖 8‑38所示，單擊“獲取數(shù)據(jù)”從彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件 →“打開(kāi)”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框→“插入數(shù)據(jù)”按鈕，即可自動(dòng)將文本文件中的數(shù)據(jù)插入到Word文檔中，并生成表格。
圖8‑38導(dǎo)入數(shù)據(jù)