公文都有一定有格式，而且格式很嚴(yán)格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統(tǒng)稱為眉首。在紅線以下到主題詞以上的部分，是公文的主體，而主題詞以下的部分各要素，統(tǒng)稱為版記。通過Word中頁面設(shè)置，按照公文的格式對文檔進(jìn)行設(shè)置。保存為模板，供今后使用。接下來我們從眉首來制作通用的公文頁面。
1、打開Word文檔，首先設(shè)置公文文件打印紙張，公文的頁面大小一般為A4格式，點(diǎn)擊“文件”菜單，執(zhí)行“頁面設(shè)置”命令，打開頁面設(shè)置對話框，從中找到紙張選項(xiàng)卡，在紙張大小中選擇A4，
2、切換到版式選項(xiàng)卡，在距邊界欄設(shè)置頁腳為2.8厘米，其它選項(xiàng)保存不變。在頁邊距選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁邊距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。
3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求，要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁面設(shè)置對話框，進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡;
4、打開字體設(shè)置對話框，設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”，字號為三號字，字形為常規(guī);設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，返回到頁面設(shè)置中。
5、下面就對可以對每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置，在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中，單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框，激活下方的字符和行選項(xiàng)。設(shè)置字符為每行28個字符，每頁22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動進(jìn)行調(diào)整;
6、點(diǎn)擊確定完成設(shè)置，可以保存這個文檔為模板供下次使用，點(diǎn)擊文件菜單，執(zhí)行另存為命令，在打開的另存為對話框中，在文件類型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后，點(diǎn)擊保存。
看完了以上的步驟，是不是覺得通過Word來制作通用的公文頁面很簡單呢?只要把模板保存下來，就可以重復(fù)使用了。