六個常用的Excel小技巧分享
1、自動標出不及格分數(shù)
假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù),藍色字體顯示60以上分數(shù)。
Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍色][>=60];[紅色][<60]
2、快速輸入產(chǎn)品編號
如某類產(chǎn)品型號為“ABC-1245”,產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC-”,大量錄入時,可設置單元格免去固定前綴輸入。
按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
"ABC-"0000
3、直接輸入字號
默認的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。
如輸入:100 按回車,便可直接顯示,最大可以輸入409。
4、快速調(diào)整多個表格的頁面設置
要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再從頁面設置中按需進行調(diào)整。
同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。
5、快速加上或減去相同的數(shù)值
比如E列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。
同理,若減去100元則勾選“減”即可。
6、“*”本身如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。