假設(shè)我們要將文章字?jǐn)?shù)插入到文章的末尾,例如下圖所示文中末尾“本文的字?jǐn)?shù)為:”之后。先將光標(biāo)定位到文檔內(nèi)需要插入文檔字?jǐn)?shù)的這個位置(不單是正文中,頁眉頁腳中也可以哦)。
在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。
在選擇域的對話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng),再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng),并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,最后單擊“確定”按鈕。
這時我們可以看到,文檔中已經(jīng)自動插入了字?jǐn)?shù)。
那么,這樣插入的文檔字?jǐn)?shù)有啥方便之處呢?主要是當(dāng)文檔被修改,字?jǐn)?shù)發(fā)生改變時,不需要再重新插入。以后文字若有變動時,只需選中這個統(tǒng)計數(shù)字并按下F9功能鍵,即可自動更新文中的統(tǒng)計字?jǐn)?shù)為新的值。
若在打印時要在打印結(jié)果中更新字?jǐn)?shù),只需在菜單欄單擊“文件→選項(xiàng)”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡,保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。