下表是從網(wǎng)上復(fù)制到Word中的一個(gè)表格,數(shù)據(jù)是我們需要的,但樣式不是我們想要的。我們要正宗的Word味表格。
這時(shí),只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格右下角,在粘貼選項(xiàng)中選擇“只保留文本”圖標(biāo)按鈕。
之后我們看到,表格變成純文本的行了,但在視覺(jué)上卻不再是對(duì)齊的了,顯得亂糟糟的。
那么,如何才能讓些數(shù)據(jù)回歸我們所希望的Word中原生表格樣式呢?我們先選中這些數(shù)據(jù),然后依次點(diǎn)擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。
隨后彈出設(shè)置窗口,直接點(diǎn)擊“確定”按鈕。
再看Word窗口,已經(jīng)出現(xiàn)了我們想要的表格樣式。
這里我們使用了一個(gè)文本變表格的技巧,其實(shí)這其中還有許多可擴(kuò)展的成分。比方說(shuō),我們可以自己手動(dòng)輸入每行的表格數(shù)據(jù),每個(gè)數(shù)據(jù)可以選擇用半角逗號(hào)、空格、Tab制表符甚至其他我們?nèi)我庵付ǖ陌虢欠?hào)來(lái)間隔。在輸入所有行的數(shù)據(jù)之后,選中這些數(shù)據(jù),然后執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)成表格”命令。關(guān)鍵的訣竅來(lái)了,這時(shí)要在表格轉(zhuǎn)換設(shè)置窗口中,選擇在輸入數(shù)據(jù)時(shí)所用的間隔號(hào)的類型,如下圖所示,類型不能選錯(cuò)。
除此此外,我們還可以在文本窗口中,通過(guò)點(diǎn)選左上角的對(duì)齊標(biāo)志選擇按鈕,給每一列數(shù)據(jù)設(shè)置對(duì)齊標(biāo)志。這樣,數(shù)據(jù)看起來(lái)就不是亂糟糟的了,在轉(zhuǎn)換成表格之后,也會(huì)按設(shè)置的對(duì)齊格式對(duì)齊。