將一篇各章節(jié)具有明顯標識的文章分成多個文件,你是不是還在反復使用復制、粘貼和另存為的方法呢?其實,利用EmEditor的標簽配合文檔分割功能,可快速實現(xiàn)文檔的“一變多”。如某文檔結構如圖1所示,現(xiàn)在需要將此文檔按照形如“[28/04/2015 12:32] Title1”的內容為界(其他類型的文件也可以按照以下的方式進行,只要找到各章節(jié)的明顯分割出,如小說的“第X章”、多行空格等),分割為多個文檔保存。
1. 設置書簽
在EmEditor中載入要處理的文檔,按“Ctrl+F”組合鍵打開“查找”對話框,勾選“使用正則表達式”復選框后查找“^[”。由于需要查找的“[”是特殊字符,因此需要寫為“[”。這里的“^”是定位字符,表示將正則表達式固定到行首。
檢查無誤后,點擊右側的“全部設為書簽”按鈕,效果如圖2所示。這一步很關鍵,是后續(xù)分割文檔的依據(jù)所在。
2. 選擇拆分方式
關閉查找對話框,依次選擇“工具→分割/合并→將本文檔分割為多個文件”,此時會打開分割向導對話框,首先需要選擇拆分方式,默認的拆分方式是按指定行數(shù),此處請設置為“在每個已添加書簽的行之后”。
3. 設置拆分的文件名
點擊“下一步”按鈕,根據(jù)提示設置目標文件夾和文件名,如圖3所示,這里的“$(Filename)”表示文件名稱,“$(SplitFileSerial)”表示分割的文件序號,“$(Ext)”表示文件名。我們還可以點擊右側的“>”進行重新設置,例如選擇“當前行的行號”作為文件名,也可以直接修改為“Title$(SplitFileSerial).$(Ext)”,這樣得到的將是Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt這樣的文件。至于頁眉和頁腳則不需要設置。
現(xiàn)在,進入目標文件夾,可以看到已完成分割的3個文本文檔,文檔名也分別為Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt。效果如圖4所示。
以上僅以格式雷同的代碼文檔為例說明。于具體類似格式的其他行業(yè)的資料、數(shù)據(jù)文檔的分割,均可以按照此思路來進行。