Word和Excel中的表格想要互相換有那么難么?不是簡單的復(fù)制、粘貼就可以搞定嗎?沒錯,簡單一些的表格這樣做絕對沒問題,但是帶有函數(shù)公式的表格,轉(zhuǎn)換起來就絕不是復(fù)制、粘貼那么容易了。
解決上述問題,一個簡單的方法就是通過網(wǎng)頁形式中轉(zhuǎn)一下。首先在Excel中制作好任意一個表格。
然后點擊“文件→另存為→瀏覽”。
在打開的另存對話框中,選擇保存類型為“單個文件網(wǎng)頁(*.mht;*.mhtml)”,并在下面點選“選擇(E):工作表”。
點擊“發(fā)布”后,如果工作簿中有多個表格,在打開的發(fā)布窗口中可以進行選擇,也可以指定表格的單元格區(qū)域。此處還可以看出這一方法的更大優(yōu)勢,就是它能一次性將整個工作簿的所有表格全部導出。
上一步如果勾選了下方的“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”,點擊“發(fā)布”按鈕后即可自動啟動瀏覽器,打開發(fā)布的表格網(wǎng)頁。如果上一步選擇導出的是整個工作簿,那么網(wǎng)頁下方可以看到Sheet1之類的多個標簽。
在網(wǎng)頁中,按Ctrl+A鍵全選表格,再按Ctrl+C鍵復(fù)制,然后在Word中按Ctrl+V鍵粘貼就可以啦。這將最大程度保持表格原有的狀態(tài),省去重新調(diào)整的麻煩。
以上過程反過來也是一樣的。在Word中制作好的表格,同樣通過“文件→另存為→瀏覽”命令,并以“單個文件網(wǎng)頁(*.mht;*.mhtml)”格式保存,然后在瀏覽器中打開,復(fù)制后進入Excel中粘貼就可以了。
不過需要注意的是,上述產(chǎn)生的網(wǎng)頁文件,需要在微軟IE瀏覽器中才能正常打開。其他基于Chrome之類的瀏覽器,可能無法正常顯示出表格。