1.巧妙設置文檔保護
我們在辛苦編輯一份Word文檔的時候，不想自己制作的文檔被輕易的修改或者套用，那么這種情況下我們就可以給文檔設置文檔保護。
點擊工具欄的“文件”接著選擇“保護文檔”。
我們就可以對文檔設置密碼保護，設置完畢后別人只有通過輸入密碼才能查看我們的文檔。
2.編輯長文檔更輕松
我們在編輯長文檔的時候經(jīng)常要來回滾動到文檔的開頭和結尾處十分的麻煩，其實為了方便編輯長文檔，我們是可以將文檔編輯區(qū)一分為二，在2個編輯區(qū)里同時編輯同一份文檔。
將鼠標移到滾動條的上方，待鼠標變成雙箭頭的時候我們就可以向下拖動，這個時候我們就會發(fā)現(xiàn)文檔編輯區(qū)一分為二啦，這樣編輯長文檔更加的輕松。
3.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
我們在Word文檔中錄入數(shù)據(jù)的時候總會遇到需要錄入一些漢字偏旁部首的情況，那么我們該如何在Word2010里快速插入漢字的偏旁部首呢?其實借助于“符號”功能就能夠完成。
打開Word文檔，點擊工具欄的“插入”→“符號”→“其它符號”。
然后在符號列表里找到“CJK統(tǒng)一漢字”子集，在里面我們就可以找到漢字的偏旁部首啦。
4.巧存Word文檔里的圖片
有時候我們收到一份圖文并茂的Word文檔的時候就想把文檔里的所有圖片都保存下來，如果文檔里沒有幾張圖片的話一張張右鍵保存還好，如果文檔里圖片很多的話一張張保存肯定是不現(xiàn)實的，那么可以來看看下面的巧存Word文檔里的圖片的方法。
打開Word文檔，點擊工具欄的“文件”→“保存并發(fā)送”→“保存到Web”保存到Web以后你會發(fā)現(xiàn)目錄里會多一個和Web同名的文件夾，在這個文件夾里就有Word文檔里的所有圖片啦，是不是很方便呢?
5.快速輸入大寫數(shù)字
我們在編輯文檔的時候一些正規(guī)文件都會設計到一些大寫數(shù)字，尤其是一些財務金額方便，那么我們該如何快速的輸入大寫數(shù)字呢?
先在文檔中輸入小寫數(shù)字然后選中該數(shù)字，接著點擊工具欄的“插入”→“編號”
接著在編號類型里選擇大寫數(shù)字。
確定完畢后我們就可以在文檔里看到小寫數(shù)字快速轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字啦。
6.快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫
我們在編輯文檔內(nèi)容的時候在輸入英文內(nèi)容時一般都不會太在意單詞的大小寫一般都是直接先輸入選項，等文檔編輯完成后才開始對英文字母的大小寫進行修改，那么我們該如何快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫呢?只要借助于“Shift+F3”即可，點擊“Shift+F3”原本小寫的單詞的首字母就會變成大寫，再次點擊單詞全部都變成大寫，再次點擊又會變回小寫，可以在三種英文格式之間來回轉(zhuǎn)換。
7.壓縮文檔中的圖片
我們在編輯文檔的生活為了豐富文檔的內(nèi)容總會在文檔里插入圖片，但是隨著圖片的增多文檔的文件體積也跟隨著增大，過大的文檔體積是不利于文檔的快速傳輸?shù)?，因此我們在插入圖片之后可以對圖片的大小進行壓縮。