在Word2013中什么是標(biāo)記為最終狀態(tài)，最終狀態(tài)有什么用處?設(shè)置文檔為最終狀態(tài)，則是表示已完成這篇文檔的編輯，這是文檔的最終版本。如果文檔被標(biāo)記為最終狀態(tài)，則狀態(tài)屬性將設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并且將禁用鍵入、編輯命令和校對(duì)標(biāo)記。
圖1 在Word2013窗口上顯示最終版本的圖標(biāo)和字樣
設(shè)置word2013為最終狀態(tài)的步驟如下：
步驟一：我們使用Word2013程序打開一篇需要標(biāo)示為最終狀態(tài)的文檔，點(diǎn)擊窗口左上角的“文件”--“信息”--“保護(hù)文檔”中的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。
圖2 在Wrod2013中設(shè)置文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)
步驟二：彈出提示“此文檔將先被標(biāo)記為終稿，然后保存。”，這里我們不用管它，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕。
圖3 Word2013提示：此文檔將先被標(biāo)記為終稿，然后保存。
步驟三：再次會(huì)彈出提示：“此文檔已被標(biāo)記為最終狀態(tài)，表示已完成編輯，這是文檔的最終版本。”，這里我們依舊點(diǎn)擊“確定”即可。至此，保護(hù)文檔的最終版本設(shè)置已經(jīng)完了，回到Word2013窗口時(shí)，就會(huì)變成如圖1所示哪樣，顯示有最終狀態(tài)的字樣和圖標(biāo)。
圖4 完成Word2013標(biāo)記為最終狀態(tài)設(shè)置