在Word2007文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容(前提是Word表格中含有文本內(nèi)容)，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，如圖1所示。
圖1單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕
第2步，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中，選中“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號(hào)”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標(biāo)記符號(hào)都可以轉(zhuǎn)換成文本，只是轉(zhuǎn)換生成的排版方式或添加的標(biāo)記符號(hào)有所不同。最常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”兩個(gè)選項(xiàng)。選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時(shí)轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖2所示。
圖2 “表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框