在Word2007文檔中，有一個可以快捷地將文字轉換成表格的功能， 其關鍵在于使用分隔符號將文本合理分隔。
Word2007能夠識別常見的分隔符，例如段落標記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列)。例如，對于只有段落標記的多個文本段落，Word2007可以將其轉換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本，Word2007可以將其轉換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。
在Word2007中將文字轉換成表格的步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔，為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，并選中需要轉換成的表格的所有文字，如圖1所示。
圖1 為文本添加分隔符
小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word2007會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。
第2步，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，如圖2所示。
圖2 選擇“文本轉換成表格”命令
第3步，打開“將文字轉換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內容調整表格”或“根據(jù)窗口調整表格”單選框，用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖3所示。
圖3 “將文字轉換成表格”對話框
轉換生成的表格如圖4所示。
圖4 文本轉換生成的表格