Office Word2007無(wú)論是在界面上,還是操作上,完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來(lái)說(shuō)吧,Word2007就有兩種方法可以實(shí)現(xiàn),下面就一一為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。Word文件是我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袝?huì)頻繁使用到的,采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護(hù)的Word文件加密,可以確保信息安全。這里所講的加密,是指以某種特殊的方法改變?cè)械男畔?shù)據(jù),使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息,但因不知解密的方法,仍然無(wú)法了解信息的內(nèi)容。
方法一
1、打開(kāi)文檔,單擊Office按鈕,選擇"準(zhǔn)備",在彈出菜單中選擇"加密文檔";
2、此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)"加密文檔"的對(duì)話框,"對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密",輸入你想加入的密碼即可,然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來(lái)即可。
方法二
1、打開(kāi)文檔,同樣"Office按鈕",然后選擇"另存為",然后在保存文檔副本中選擇"Word文檔";
2、在"另存為"對(duì)話框中單擊下面的"工具"按鈕,在下拉菜單中選擇"常規(guī)選項(xiàng)";
3、在彈出的"常規(guī)選項(xiàng)"對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。
2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異,有些許不同之處,這里分別作介紹。
Word2003文檔加密方法
方法一:文件加密"文件"菜單設(shè)置:
1.打開(kāi)需要加密的文檔。
2.選"文件"的"另存為"對(duì)話框,在"工具"中選"安全措施"選項(xiàng)。出現(xiàn)"安全性"對(duì)話設(shè)定框。
3.在對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼,保存后,則文檔已經(jīng)在密碼保護(hù)狀態(tài)之下。
方法二:文件加密"工具"菜單設(shè)置:
1.打開(kāi)需要加密的word文檔。
2.打開(kāi)"工具"的"選項(xiàng)"對(duì)話框。
3.在"選項(xiàng)"中選"安全性",即出現(xiàn)可以加密的對(duì)話框。
4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密,然后選"確定",則該文檔已經(jīng)處于密碼保護(hù)狀態(tài)。
Word2007文檔加密方法
方法一:
1.打開(kāi)文檔,單擊Office按鈕,選擇"準(zhǔn)備",在彈出的菜單中選擇"加密文檔"。
2.此時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"加密文檔"的對(duì)話框,選"對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密",輸入你想加入的密碼,然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來(lái)即可。
方法二:
1.打開(kāi)文檔,同樣單擊"Office按鈕",然后選擇"另存為",在保存文檔副本中選擇"Word文檔"。
2.在"另存為"對(duì)話框中單擊下面的"工具"按鈕,在下拉菜單中選擇"常規(guī)選項(xiàng)"。
3.在彈出的"常規(guī)選項(xiàng)"對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。
3、在"選項(xiàng)"對(duì)話框中選"保存"選項(xiàng)卡。
4、分別在"打開(kāi)權(quán)限密碼"和"修改權(quán)限密碼"中輸入密碼,點(diǎn)"確定"退出。
5、將文件保存。
學(xué)習(xí)了上面的加密方法就不怕文檔信息被泄漏了。