眾所周知，Excel是數(shù)據(jù)計(jì)算和分析的高手，我們?nèi)粘９ぷ魃钤谑褂肳ORD時(shí)，有需要對(duì)WORD表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，我們會(huì)想到利用Excel電子表格來處理，然后再將數(shù)據(jù)填入到相應(yīng)的單元格中，但是我們也知道，如果利用EXCEL 電子表格把這些數(shù)據(jù)逐個(gè)計(jì)算出來，一旦數(shù)據(jù)需要修改時(shí)，我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)重新處理，這樣明顯就增加了很多工作量，延緩了工作進(jìn)度。所以，如果我們可以直接在WORD 文檔中對(duì)表格單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，就可以省去那些麻煩。
其實(shí)，WORD 軟件自身就提供了一些用于基本運(yùn)算的功能，這些功能都是通過"域"來實(shí)現(xiàn)的。下面我們就通過對(duì)WORD 表格單元格的命名規(guī)則、公式的基礎(chǔ)知識(shí)等的講解，從而學(xué)會(huì)在WORD 軟件中對(duì)表格單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。
1、WORD 表格單元格的命名規(guī)則
Word 表格單元格的命名與EXCEL 電子表格單元格的命名規(guī)則一樣，是由單元格所在的列序號(hào)和行序號(hào)組合而成的，列序號(hào)用英文表示，且表示列的字母大小寫均可，行序號(hào)用數(shù)字表示，列號(hào)在前，行號(hào)在后。如第3 列第3 行的單元格名為C3。單元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式進(jìn)行引用。
2、WORD 中表格計(jì)算公式的基礎(chǔ)知識(shí)
2.1、公式的兩種表現(xiàn)形式
?、俟降牡谝环N表現(xiàn)形式為："=選用函數(shù)(參數(shù))"，由三部分組成，具體含義如下："="：表示該單元格等于什么內(nèi)容選用函數(shù)：表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行何種運(yùn)算而選擇的函數(shù)參數(shù)：
* 引用具體的單元格作為參數(shù)
a)當(dāng)公式中引用了不連續(xù)的單個(gè)單元格作為參數(shù)時(shí)，各單元格名之間必須用逗號(hào)分隔，如"=SUM(A1，A2，C3，D5)"，即求A1，A2，C3，D5 四個(gè)單元格數(shù)值之和。
b)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格作為參數(shù)時(shí)，首單元格名和尾單元格名之間必須用冒號(hào)分隔， 如"=SUM(A1:C3)"， 即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3 九個(gè)單元格數(shù)值之和。
c)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格正好是整行或整列時(shí)，那么可以用1:1 表示第一行，2:2 表示第二行，a:a 表示第一列，以此類推。例：公式{=SUM(2:3)}則表示計(jì)算第一、二兩行所有數(shù)據(jù)之和(若有空白單元格時(shí)Word 會(huì)自動(dòng)按0?計(jì))，列的引用與行的方法一致，在這里不再舉例。
* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文單詞作為參數(shù)
如果選用的參數(shù)分別為L(zhǎng)EFT、RIGHT、ABOVE 時(shí)，那么則分別表示對(duì)公式域所在單元格左側(cè)、右側(cè)、上方連續(xù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如"=SUM(ABOVE)"，即對(duì)公式域上方的單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。
?、谟捎赪ORD 中提供用于運(yùn)算的函數(shù)非常有限，如果需要進(jìn)行-(減法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘冪)等運(yùn)算，那么，用戶可以直接在公式對(duì)話框中的公式文本框或域區(qū)域"{ }"中輸入"=表達(dá)式"，這樣就可以很方便的進(jìn)行-、*、/、^ 運(yùn)算。公式的另一種表現(xiàn)形式為："=表達(dá)式"，由二個(gè)部分構(gòu)成。具體含義如下：
"="：表示該單元格等于什么內(nèi)容
表達(dá)式：表達(dá)式是由數(shù)字、算術(shù)運(yùn)算符、數(shù)字分組符號(hào)(括號(hào))、自由變量和約束變量等以能求得數(shù)值的有意義排列方法所得的組合
* 如表達(dá)式為"=3*5"時(shí)，則表示求3 乘5 之積。
* 如表達(dá)式為"=(B2+B4)*2"時(shí), 則示求表B2 與B4 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)之和再與2 乘積。
2.2、輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
輸入公式的方法有很多種，在這里只介紹兩種輸入方法，一種是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令輸入公式，另一種是直接輸入域代碼法。
使用直接插入域代碼時(shí)，大括號(hào)"{ }"兩端與其內(nèi)部的內(nèi)容之間必須要有一個(gè)空格。"{ }"必須用CTRL+F9 組合鍵來插入，而不能直接用鍵盤輸入，在大括號(hào)里輸入"=所選函數(shù)(單元格名稱及符號(hào))"或"=表達(dá)式"所組成的公式。整個(gè)公式中所使用的各類字符都應(yīng)該是在英文狀態(tài)下輸入的，即半角符號(hào)，但不區(qū)分大小寫。
2.3、更新域的方法
當(dāng)用戶修改了某些單元格中的數(shù)據(jù)后，計(jì)算的結(jié)果不會(huì)同步立即更新，一般情況下可采用以下的兩種方法對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。
(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要更新的域區(qū)域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"更新域"命令即可。
(2)選中整個(gè)表格或整個(gè)WORD 文檔，然后按F9 鍵進(jìn)行快速更新。
2.4、修改公式的方法