首先，把新建的頁面按我們的需要設(shè)置好
然后，通過“插入”菜單在頁腳的中間位置插入頁號，設(shè)置好正文的字體和字號，再通過“格式―段落”菜單，設(shè)置首行縮進2個字符。好了，設(shè)置完成了，怎樣把這個文檔設(shè)置成默認文檔呢?點擊“文件”菜單，選擇“另存為”，文件名設(shè)置為“默認模板”，在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*.WPT)”，系統(tǒng)會自動將其保存在模板所在的文件夾中(如C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates)，保存好后，就可以關(guān)閉這個模板文檔了。
回到WPS文字界面中，點擊“文件―新建”，會在界面的右側(cè)出現(xiàn)新建的項目，包括“新建空白文檔”、“從默認模板新建”、“本機上的模板”和“網(wǎng)站上的模板”等選擇。選擇“本機上的模板”，則會出現(xiàn)模板選擇對話框，選中我們剛剛設(shè)置好的“默認模板”，并勾選“設(shè)為默認模板”選項，點擊“確定”，即以我們設(shè)置的格式新建了一個新文檔。
但是，當我們重新從桌面快捷方式中啟動WPS文字時，默認打開的文檔卻并不是我們設(shè)置的格式，我們只能從常用按鈕中的“從默認模板新建”才能用我們設(shè)置的模板建立新文檔。難道就沒有辦法了嗎?不!方法總比困難多!還記得剛才我們保留模板的路徑嗎?對，就是C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates(根據(jù)操作系統(tǒng)安裝位置和用戶名的不同而略有不同)，現(xiàn)在，關(guān)閉WPS文字，進入這個目錄，刪除其中的“Normal.wpt”(防止意外，可以備份到其它位置)，把我們剛剛建立的“默認模板.wpt”改“Normal.wpt”，通過這樣偷梁換柱，再啟動WPS文字時，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，新建文檔正是我們想要的格式!