小編這次給大家講解下WPS文字給文稿設(shè)置目錄教程。
對于帶有格式的文稿，建議的處理方法是首先清除格式，方法是這樣的：
將文稿的內(nèi)容全選，打開“樣式和格式”(“格式”——“樣式和格式”)。
如何添加目錄?
為目錄標(biāo)題附加樣式，再從利用自動生成目錄的功能完成。
那么怎樣為目錄添加樣式呢?回到需要設(shè)置的文稿中來。
所謂樣式，就是應(yīng)用于文檔中的字符、段落和編號的一套格式特征，比如我們需要同時為某段文字附加“黑體”、“五號”、“居中對齊”等三個屬性，我們只要定義一個樣式包含這三種屬性后，直接應(yīng)用樣式就可以了，相當(dāng)于一個批處理過程。樣式在篇幅較長的多格式文檔中較常使用，因為可以同時附加目錄的級別屬性，所以需要首先為章節(jié)題目設(shè)置屬性。
打開“樣式和格式”任務(wù)窗口，可以看到WPS文字默認(rèn)的樣式列表，這是在您的文檔未設(shè)置其他屬性時看到的情形。
這里的“標(biāo)題1”等是什么意思呢?當(dāng)您剛開始啟動WPS文字時，軟件為您自動加載了一套樣式系統(tǒng)，如果不加設(shè)置，我們輸入的文字默認(rèn)是“宋體”、“五號”(依賴于模板)。這也就是被稱之為“正文”的樣式。也就是我們所說的“無格式文本”。
要想實現(xiàn)目錄自動生成，人工的力量必不可少，那就是要告訴計算機(jī)哪一段是大標(biāo)題，哪一段是小標(biāo)題。為了迎合這個要求，WPS文字按照級別設(shè)置了標(biāo)題等級樣式，也就是“標(biāo)題1”等等。它們都是在自動生成目錄時需要調(diào)用的。
如何對一個段落設(shè)置第一級標(biāo)題呢?
很多朋友應(yīng)用樣式時都是將文字全選，在點擊相應(yīng)的樣式完成。如果實施的是整段，那么只要把光標(biāo)停留在該段后再點擊樣式就可以了。
依次完成對一級、二級和三級標(biāo)題樣式的設(shè)置。這是設(shè)置完成的樣子。
經(jīng)過這樣的處理，目錄層次是分明了很多，但是可能并不是我們所需要的。為了讓標(biāo)題成為期望的樣子，我們需要對默認(rèn)的樣式進(jìn)行一些修改。讓樣式呈現(xiàn)適合文稿的樣子。
樣式“標(biāo)題1”包含“宋體”“二號”和若干段前、段后距等數(shù)值，根據(jù)需要，我們將其修改為“黑體”“四號”“粗體”，并設(shè)置段后距為“17磅”，只要點擊樣式旁的下拉箭頭，選擇“修改”，調(diào)出修改窗口，逐一設(shè)置。
在我這個文檔中，標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式請您到附件中查看明細(xì)。如何合理設(shè)置各級的標(biāo)題，讓它們看起來和諧美觀，也是需要您多加鉆研的。
設(shè)置好各級標(biāo)題后，就到了我們的正題了——目錄的生成。
為什么說生成呢?因為您已經(jīng)告訴WPS文字您的目錄中需要有哪些內(nèi)容了。首先在文稿前面部分，選擇“插入”——“目錄”，怎么樣，一個按照您設(shè)置樣式的層次立刻生成了一個目錄。
這個目錄略顯單薄，表現(xiàn)力不夠，我們來將它裝飾一下，也就是修改目錄的樣式。朋友們要注意，當(dāng)你插入目錄后，樣式和格式的窗口中的樣式列表就多了新的三級目錄樣式，這就是內(nèi)置的目錄樣式，你可以像修改普通樣式那樣修改它.
這是我修改后的目錄的部分展示。
