對于一個學(xué)校來說，制作學(xué)生獎狀是一件不可或缺的工作，現(xiàn)在的學(xué)校一般都是統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，加上獲獎學(xué)生的姓名，進(jìn)行頒發(fā)。
制作獎狀一般有以下三種方法：
(1)預(yù)先訂制一個模板，由打印機(jī)套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期。
(2)統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動。
(3)統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎學(xué)生的姓名。
方法(1)：預(yù)先訂制一個模板，由打印機(jī)套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期。常見的模板如圖所示：
現(xiàn)在我們需要由打印機(jī)套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期，這個工作可以由WPS來完成。
步驟一：紙張設(shè)置和文字定位
1.設(shè)置紙張大小
打開WPS文字，選擇“文件→頁面設(shè)置”，進(jìn)入相應(yīng)的選項卡，設(shè)置紙張為A4，方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準(zhǔn))。
2.文字定位
?、傧榷ㄎ猾@獎?wù)?。用直尺量出獲獎?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后，在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框，點右鍵選“設(shè)置對象格式”，進(jìn)入“大小”選項卡，設(shè)置寬為7cm，高為9.5cm。
?、邳c擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標(biāo)隨意畫出一個文本框，然后在文本框中輸入獲獎?wù)?，設(shè)置好字體和大小。
?、垭p擊“文本框”，在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進(jìn)入“文本框”選項卡，將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵，用鼠標(biāo)拖動它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。
小提示：全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。
步驟二：提高效率，利用“郵件合并”批量打印
打開WPS表格，創(chuàng)建獲獎?wù)咝彰娮颖砀裎募?頒獎日期是固定的，不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”，如圖所示。
次點擊“打開數(shù)據(jù)源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件，一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個，插入即可)，將WPS表格中的獲獎?wù)咝彰迦氲姜劆钗募?，再點“合并到新文檔”，WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。
小提示：1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式，而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。
2)在正式打印之前，建議準(zhǔn)備一張白紙，先放入打印機(jī)進(jìn)行實驗，然后與獎狀重疊對照位置，若位置出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時調(diào)整。
方法(2)：統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動。常見的模板如圖所示：
現(xiàn)在我們需要直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。
步驟一：調(diào)用WPS在線模板
1.進(jìn)入WPS文字，切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調(diào)出)，點擊“在線模板”后的對話框，輸入“獎狀”，點擊“搜索”，即可搜索到WPS官網(wǎng)提供的在線模板，如圖所示。
2.雙擊模板，即可打開該模板進(jìn)行編輯，在文字域處改寫。
步驟二：打印
1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”，再單擊底圖，按Delete鍵刪除底圖，Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。
2.點擊“打印”按鈕即可打印。
小提示：打印之前必須刪除底圖，這個步驟是非常關(guān)鍵的。如果你認(rèn)為一張一張的編輯比較麻煩，那么可以參照方法(1)用郵件合并進(jìn)行批量操作，或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖所示。
