目前有很多單位使用已經(jīng)帶有固定文字的文件紙張，然后在這種文件的相應(yīng)的位置打印計(jì)算機(jī)所編輯好的文字，這就是平常所說的套打。
文字和格式先做出來，用戶在打開套打模板的時候知道該在什么地方輸入相應(yīng)的內(nèi)容，這樣就需要用到文字隱藏、顯示隱藏文字和套打隱藏文字這三個功能。最終效果就會像圖1所示一樣，用戶知道該在什么地方輸入相應(yīng)的內(nèi)容。
文字隱藏
下面我們來看看具體的操作：
首先按照前面章節(jié)所說把公文格式做好。
然后把紅頭部分“XXX省環(huán)境保護(hù)局文件”全部選中，在選中部分單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】，選中【效果】中的【隱藏文字】的復(fù)選框，點(diǎn)擊【確定】;
顯示隱藏文字
這時候會發(fā)現(xiàn)設(shè)置隱藏文字的內(nèi)容看不見了，不用著急，我們單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】，選擇【視圖】選項(xiàng)卡中【隱藏文字】復(fù)選框。先不要點(diǎn)擊【確定】，后面還有操作;
套打隱藏文字
用戶在設(shè)置文字隱藏后，這個隱藏文字的位置就會被沒有隱藏的文字所替代，這樣就會出現(xiàn)輸入的內(nèi)容可能覆蓋到已有的文字上，為了避免這種情況的發(fā)生，我們需要再設(shè)置一步。仍然是【選項(xiàng)】對話框，選擇【打印】選項(xiàng)卡，在【隱藏文字(I)】下拉菜單中選擇【套打隱藏文字】即可，如圖6。這時候點(diǎn)擊【確定】;
這樣一個套打的文件模板就設(shè)置好了，如果是經(jīng)常使用的文件，可以把這個文件保存為模板格式(*.wpt)，以后每次使用只需要調(diào)用模板就可以了。