一、插入書(shū)簽。首先把試卷編輯好,并在題目后面輸入該題的分值
選中某題的分值,通過(guò)菜單“插入—書(shū)簽”,或是通過(guò)快捷鍵“Shift+Ctrl+F5”,調(diào)出書(shū)簽對(duì)話框,輸入相應(yīng)的書(shū)簽名,然后單擊“添加”,依次把所有題的分值都插入書(shū)簽
二、插入公式。把光標(biāo)定位在試卷總分處,通過(guò)鍵盤(pán)“Ctrl+F9”插入一對(duì)大括號(hào),注意必須通過(guò)這個(gè)方法插入的大括號(hào)才有效。然后在大括號(hào)里輸入“= 一+二+三+四+五+六”,這個(gè)公式的意思是,把所有書(shū)簽加起來(lái),也就是把所有題的分值加起來(lái),這樣就可以得到試卷的總分了
單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"更新域",此時(shí)剛才的公式就變成具體的分值了
三、分值的修改。在修改題的分值時(shí),千萬(wàn)不可先刪除再修改,因?yàn)檫@樣會(huì)刪除我們剛才插入的書(shū)簽,這樣公式就會(huì)出錯(cuò)了,正確的修改方法是在數(shù)字的前面或中間輸入新的數(shù)字,然后再刪除原來(lái)的數(shù)字。
另外,可以通過(guò)插入文字型窗體域,來(lái)插入分?jǐn)?shù),這樣修改更方便。
1、首先通過(guò)菜單“視圖—工具欄—窗體”調(diào)出窗體工具欄。單擊窗體工具欄上的第一個(gè)按鈕,插入一個(gè)文字型窗體域
2、雙擊剛才插入的窗體域,彈出”文字型窗體域選項(xiàng)“,在”默認(rèn)文字”處輸入分值,在“書(shū)簽”里輸入書(shū)簽名,把我們剛才插入的分值刪除后全部替換為文字型窗體域,并設(shè)置好相應(yīng)的分值和書(shū)簽,以后修改分值,只需要雙擊窗體域就可以了
最后,需要注意的是,如果對(duì)小題的分值做了修改,需要更新域才會(huì)生效。如果新增或減少了題目,公式里相應(yīng)的書(shū)簽也要做修改。把做好的文檔保存為模板,以后就可以直接修改使用了。