在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常需要對wps數(shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和，如果用戶希望對如圖1的復(fù)雜數(shù)據(jù)明細(xì)表中所有小計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行快速匯總，可能不是一件容易的事情。
圖1 用戶數(shù)據(jù)明細(xì)表
下面將向用戶介紹如何利用WPS表格的常用函數(shù)進(jìn)行快速匯總。
SUM函數(shù)快速匯總
WPS表格提供的SUM函數(shù)可以對用戶選擇的區(qū)域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)欄目手工輸入，從而達(dá)到快速求和的目的。
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
首先用戶只需要將各個(gè)小計(jì)的區(qū)域逐步選定，區(qū)域選擇的最終結(jié)果如圖 2所示。
步驟1 先使用鼠標(biāo)選擇B2:G7區(qū)域;
步驟2 按下鍵，使用鼠標(biāo)分別將選擇B8:G12和B13:G17區(qū)域選定。
圖2 選定數(shù)據(jù)區(qū)域
添加小計(jì)公式
鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統(tǒng)會自動識別明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域，并將SUM函數(shù)的求和公式一次性添加到數(shù)據(jù)下方和右側(cè)的空白單元格中。
圖3 常用工具欄的求和按鈕
此時(shí)，選擇區(qū)域中的所有小計(jì)和合計(jì)公式自動按明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和，例如以下公式：
數(shù)據(jù)下方小計(jì)：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)
數(shù)據(jù)右側(cè)合計(jì)：G12公式：=SUM(B12:F12)
其他公式相似，不再枚舉。添加公式結(jié)果如圖 4所示：
圖4 小計(jì)、合計(jì)匯總結(jié)果
添加總計(jì)公式
最后選擇B18:G18區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上匯總按鈕添加公式后，再將鼠標(biāo)單擊編輯欄，并將公式修改為：
=SUM(B2:B17)/2
同時(shí)按下組合鍵，將選定區(qū)域內(nèi)所有公式一次性進(jìn)行修改，匯總完畢。最終匯總結(jié)果如圖 5所示。
圖5 最終匯總結(jié)果
技巧提示：
1.在第1步添加明細(xì)表的公式時(shí)，選定的區(qū)域必須包含小計(jì)區(qū)域，否則系統(tǒng)無法在小計(jì)區(qū)域自動添加公式。
2.第3步最初添加的“總計(jì)公式”由于包含了各列的小計(jì)結(jié)果，因此必須將公式進(jìn)行修改(匯總數(shù)除以2)，才能正確統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3.使用組合鍵，用戶可以在多個(gè)單元格中一次性輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。
小結(jié)：
1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經(jīng)選擇的區(qū)域一次性進(jìn)行公式填充。
2.用戶除使用SUM函數(shù)以外，使用其他常規(guī)函數(shù)如：AVERAGE(平均值)、COUNT(計(jì)數(shù))和MAX(最大值)等函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)原理相同。
適用范圍:
適用于WPS Office 2005及以上版本。