在WPS表格中,我們經(jīng)常會用到手工換行符,即在輸入內(nèi)容的過程中通過按下Alt+Enter或按下工具欄上的自動換行按鈕來強制換行。如果這些強制換行符不需要了又該如何將其取消呢?我們有兩種方法可以實現(xiàn),下面分別介紹。
一、自動換行按鈕對手工換行符失效
1、選中要取消換行的區(qū)域。
2、單擊工具欄上的“自動換行”按鈕。
這種方法對自動換行和手工換行均起作用,但手工換行符并沒有刪除,這從編輯欄中就可以看到,如圖1。
圖1 WPS表格手工換行演示
二、靈活運用替換功能刪除換行符
1、找到一個含有手工換行符的單元格,并記住換行符所在位置。
2、按下Ctrl+C組合鍵復(fù)制此單元格。
3、按Ctrl+H組合鍵調(diào)出替換對話框。
4、在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)按Ctrl+V組合鍵將剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼下來。
5、將光標定位到“查找內(nèi)容”文本框開頭,按DEL鍵刪除換行符前的內(nèi)容,將光標定位到“查找內(nèi)容”文本框末尾,按BackSpace(退格)鍵刪除換行符后面的內(nèi)容。注意,換行符是看不到的,要根據(jù)前面記下的換行符位置來操作。
6、將“替換為”對話框中的內(nèi)容刪除――如果有的話,根據(jù)需要按下“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕,就可以將手工換行符刪除了。
這種方法將刪除手工換行符,而對單元格格式中設(shè)置的自動換行沒有任何影響。