政教處主任用WPS表格制作了一個(gè)家校聯(lián)系卡，有一位班主任比較聰明，將班主姓名都是用兩個(gè)*表示的，本來(lái)以為到時(shí)替換就行了，可最后一操作就傻眼了――所有單元格都換上了班主任的大名。
對(duì)查找與替換功能比較熟悉的朋友會(huì)知道，在WPS文字和WPS表格中可以使用通配符星號(hào)“*”和問號(hào)“?”進(jìn)行一些較為復(fù)雜的查找。其中“*”可以匹配任意個(gè)任意字符，例如在查找和替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“w*d”，則文章中類似“word”、“wood”、“world”等單詞都會(huì)被找到;“?”匹配一個(gè)任意字符，例如在查找和替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“wo?d”，則可以找到“word”、“wood”，而不會(huì)找到“world”。
問題是，在WPS文字的查找和替換對(duì)話框中有一個(gè)復(fù)選框，叫“使用通配符”，只有勾選了這個(gè)選項(xiàng)才會(huì)把星號(hào)和問號(hào)當(dāng)作通配符來(lái)處理，然而在WPS表格中是沒有這個(gè)選項(xiàng)的。
這是WPS文字中的查找和替換對(duì)話框(打開了高級(jí)選項(xiàng))，如圖1。
圖1 WPS查找和替換對(duì)話框
下面的是WPS文字中的查找和替換對(duì)話框，沒有“使用通配符”的復(fù)選框，難怪所有內(nèi)容都換上了班主任的姓名，如圖2。
圖2 WPS替換對(duì)話框
是不是就沒有辦法了呢?呵呵，WPS文字提供了一個(gè)好辦法，聽我慢慢講來(lái)。
在鍵盤上ESC鍵的下邊、TAB鍵的上方有一個(gè)鍵，它的上檔鍵是“~”，叫波浪號(hào)。這個(gè)符號(hào)在WPS表格里執(zhí)行查找功能時(shí)充當(dāng)“轉(zhuǎn)義符”的角色。什么意思呢?
例如：在星號(hào)前加上它，就相當(dāng)于“*”這個(gè)符號(hào)，在問號(hào)前加上它，也就相當(dāng)于“?”這個(gè)符號(hào)，當(dāng)然，既然“~”充當(dāng)了轉(zhuǎn)義符的角色，要想查找文章中的“~”，也要在它前面加上個(gè)波浪號(hào)。也就是說(shuō)，轉(zhuǎn)義符的作用是使星號(hào)、問號(hào)和波浪號(hào)只表示它本身，而不起通配符的作用。
回到開頭的例子，由于這位班主任的姓名(假設(shè)是張三吧)都是用“**”表示的，要想正確的找到它，只需在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“~*~*”就可以了，如圖3。
圖5 WPS中使用轉(zhuǎn)義符
注意：
轉(zhuǎn)義符“~”后面可以跟“*”、“?”、“~”，如“~*”、“~?”、“~~”分別代表符號(hào)“*”、“?”、“~”，使它們不再表示通配符。
每個(gè)特殊字符前都要加轉(zhuǎn)義符，如查找字符“*?”時(shí)要在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“~*~?”，如果輸入的是“~*?”就不行了，后面的問號(hào)仍然起到通配符的作用。